הרשמו לקבלת ניוזלטר שבועי כדי לא להחמיץ אף טיפ

רוצים להיות מעודכנים? לקבלה במייל של הטיפ השבועי לחיפוש עבודה:

יום ראשון, 30 בינואר 2011

טיפ השבוע לחיפוש עבודה: Keep it simple!


חלק נרחב מהפוסטים בבלוג הזה מבוססים על מקרים אמיתיים שאני נתקלת בהם בשגרת העבודה שלי. כך גם הפוסט הזה...

קיבלתי השבוע אימייל עם קורות חיים מצורפים לאחת מהמשרות המפורסמות בבלוג (אם שמתם לב, וגם אם לא, כאן למעלה בצד ימין יש לינק לעמוד משרות חמות שאני מעדכנת באופן שוטף).

הפונה סיפר לי במייל בהרחבה על הניסיון שיש לו, במה רכש השכלה, מאיזה רקע מקצועי הוא מגיע ועוד כהנה וכהנה פרטים. המידע היה מאוד מענין ויצר בי ציפיות גבוהות, כך שלחצתי בהתלהבות על קובץ קורות החיים ו... ו..אז באחת הצטננה ההתלהבות שלי.

בין הכתוב במייל לבין מה שהיה כתוב בקורות החיים היה קשר מקרי בהחלט. לרגע חשבתי אפילו שהוא צירף את הקובץ הלא נכון, או שאני עשיתי איזושהי שגיאה. אבל לא... זה היה הקובץ הנכון.

זו לא הפעם הראשונה שזה קורה. חלק נכבד מפגישות היעוץ שאני עורכת עם מחפשי עבודה עוסקות בבדיקה, כתיבה ושדרוג של קורות חיים. בהרבה מאוד מקרים אני פוגשת עובדים מנוסים, בעלי רקורד מרשים וכישורים נפלאים. בשיחת היכרות קצרה הם מצליחים להעביר בקלות את המסר הנכון והם מספרים בדיוק מה עשו בחברות בהן עבדו. אבל בין מה שעולה בשיחה לבין מה שכתוב בקורות החיים יש הבדל מהותי של שמיים וארץ.

מה שמוביל אותי למסקנה שאצל אנשים רבים משהו בתהליך התרגום של התוכן למלל כתוב הוא כנראה בעייתי, או במילים אחרות- כאן קבור הכלב...

מה שמוצג בשיחה באופן מענין ומרשים, הופך לכבד, משעמם, ולעיתים אף עילג ולא מובן כשהוא מתורגם לתוכן כתוב במבנה קשיח ומוגבל של קורות חיים (יצא לכם פעם לקרוא משפט אחד באורך של שלוש וחצי שורות וגם להבין אותו? זה כמעט בלתי אפשרי, אבל נתקלתי בלא מעט משפטים שכאלה בקורות החיים. משפטים שיש להם התחלה, אבל את הסוף לא מוצאים...).

והנה טיפ השבוע לחיפוש עבודה: שימרו על פשטות. אל תנסו לבנות בקורות החיים שלכם משפטים מורכבים, מסובכים וארוכים, אל תנסו בכל הכוח להפוך את המלל לנוסח פורמאלי עד שהמסר האמיתי שניסיתם להעביר הולך לאיבוד. וודאו שהכתוב ברור לקורא, וודאו שהמסר העולה מקורות החיים שלכם הוא באמת זה שאתם מנסים להעביר.

ובמילים אחרות: The simple the better !

יום ראשון, 23 בינואר 2011

אדום או כחול? מהו הצבע שלכם?


בסוף שנת 2004 יצא הספר "אסטרטגיית האוקיאנוס הכחול" שהפך לרב מכר. אסטרטגיית אוקיאנוס כחול היא אסטרטגיה עסקית להתמודדות בשוק תחרותי.

מחברי הספר תיארו מצב שכיח בו עסקים מתחרים אלה באלה על ידי שיפור מאפיינים במוצר או בתהליכי הייצור. לאסטרטגיה הזו הם קראו "אוקיאנוס אדום", כי במקום בו כולם נלחמים זה בזה הים אדום מדם.

בספר מוצעת אסטרטגיה חלופית- אסטרטגיית ה"אוקיאנוס הכחול". באסטרטגיה הזו יוצרים מוצר שלו מאפיינים שונים לגמרי, בונים מבנה ארגוני חדש ותהליכי יצור יחודיים. באסטרטגיה של "אוקיאנוס כחול" העסק פועל בתוך המרחבים של ים נקי מתחרות ומ"דגים" אחרים.

ולכבוד מה ההסבר ה"אקדמי" הזה?

קראתי לא מזמן משפט יפה שאני רוצה לחלוק אתכם והוא הולך ככה:


The best way to stand out and get noticed by employers in this economy is to zig when everyone else is zagging.

ובמילים אחרות: אסטרטגיית האוקיאנוס הכחול מתייחסת, אמנם לתחום העסקי ולתחרות בין חברות, אבל, יכולה להתאים להרבה מאוד תחומים אחרים בחיים ועל כמה וכמה לחיפוש עבודה.

אם אתם מחפשים עבודה כבר זמן רב, אם אתם עושים בדיוק את מה שמחפשי העבודה האחרים, המתחרים אתכם על אותן המשרות עושים, אתם בעצם משתכשכים ונאבקים יחד עם כולם באוקיאנוס האדום. אם אתם רוצים שישימו לב אליכם מבין כל מחפשי העבודה, עליכם לנקוט באמצעים שרוב המתחרים שלכם לא נוקטים בהם, עליכם להיות יחודיים או שונים. עליכם להשתמש בדרכי פעולה יצירתיות יותר בחיפוש העבודה שלכם.

אם אתם חשים שאתם מחפשים עבודה כבר זמן רב ללא תוצאות, כדאי לעשות משהו בכדי לעבור מהאדום לכחול. אם כולם עושים משהו, נסו אתם לעשות משהו שונה (ואני נזהרת מלכתוב- נסו לעשות בדיוק את ההיפך.. :) ).

בפגישות היעוץ לחיפוש עבודה אני בין היתר נותנת רשימת טיפים ענקית לשיטות חיפוש יצירתיות יותר. אם עד היום הלכתם בתלם והייתם "כמו כולם" אבל שום דבר לא קרה, כדאי לשנות את האסטרטגיה.

מוזמנים לפנות אלי לקבלת מידע על פגישות יעוץ לחיפוש עבודה:


יום ראשון, 16 בינואר 2011

עשרת הדיברות לראיונות עבודה



1. לא תראו חוסר ענין במשרה- ראיון עבודה איננו משחק של חיזור שבו המעסיק מחזר ואתם משחקים את הקשים להשגה. כל מעסיק ישמח לקבל לשורותיו עובדים שהתפקיד מאתגר, מושך ומדליק אותם. דאגו להעביר את המסר שהמשרה מאוד מעניינת אתכם ושאתם מעוניינים להמשיך בתהליך לשלבים הבאים. עשו זאת גם אם אתם עדיין לא בטוחים במאת האחוזים שזו משרת חלומותיכם (ורק בתנאי שלמשרה יש פוטנציאל התאמה). כל עוד לא חתמתם על החוזה- לא התחייבתם לשום דבר.

2. לא תראו חוסר ענין במקום העבודה- שאלו שאלות. גם אם המראיין מקצועי ומצויין, לא יתכן שבסוף הראיון תדעו ה-כ-ל על החברה... תמיד יש פרטים שכדאי לברר. שאלות חכמות יתנו תחושה של ענין מצידכם.

3. לא תנהלו את הראיון- בריקוד הזה, המראיין הוא המוביל.


4. לא תתנו לגיל של המראיין להשפיע עליכם- נכון, יש מקרים בהם המראיינ/ת עלול להיות הרבה, הרבה יותר צעיר מכם. אז מה? במפגש הזה- המראיין הוא בעל הדעה, אל תתנו לגילו הצעיר לתסכל אתכם ולהשפיע על התנהלותכם בראיון... ובמילים אחרות- השאירו את האגו בבית.


5. לא תלכלכו על מקומות העבודה הקודמים שלכם- אל תתנו לשאלות כדוגמת סיבת עזיבת מקום העבודה האחרון או איך היו היחסים ביניכם לבין המנהל הישיר שלכם לגרום לכם לפתוח את תיבת הפנדורה שלכם. אלה שאלות שתשובות דיפלומטיות יפות להן. הימנעו מכניסה לנושאים בעלי אופי שלילי המשאירים טעם לא טוב ועלולים להשפיע על סך הרושם שתשאירו בראיון.

6. לא תשתחצנו- למכור את עצמכם בראיון עבודה זה מצויין- אפילו הכרחי, אבל, היזהרו מחציית הגבול הדק שבין "מכירה עצמית" לבין שחצנות.

7. צרו קשר עין- אין גרוע ממרואיינים שעונים תשובות תוך בהיה בריק שבין הדלת לקיר במקום להישיר מבט למראיין. זהו אחד מה TURN OFFS הגרועים שיש.

8. לא תענו בכן ולא- הראיון הוא לא שאלון אמריקאי. ענו תשובות מפורטות, אבל, שימו לב לנקודה הבאה:

9. לא תתבלבלו בין העיקר והטפל- נשאלתם שאלה? ענו ישר ולענין. תשובות ארוכות ומשעממות ללא שורה תחתונה הן לא הדרך הנכונה לצלוח ראיון.

10. לא תתעלמו משפת הגוף של המראיין. המראיין מפהק? כמעט נרדם? עושה סימנים של חוסר מנוחה? פניו מביעות חוסר הבנה? אולי משהו בתשובה שלכם לא עשה לו את זה? שימו לב לתגובות שלו ולא רק למה שהוא שואל והתאימו את תשובותיכם.

רוצים עוד טיפים להצלחה בראיון? יצא לכם להתראיין לאחרונה במספר מקומות עבודה ולא להמשיך הלאה לשלבים הבאים? אולי כדאי לעבור סימולציה לראיון עבודה בכדי להבין מה קורה לכם בראיונות שכדאי לשנות ולתקן...
לקבלת פרטים על פגישת הכנה לראיון עבודה, צרו איתי קשר:
maya.bouhnik@gmail.com

יום ראשון, 9 בינואר 2011

קריירה: לזרום או לא לזרום?


שאלה:
מי מכם תכנן בסיום לימודיו את מסלול הקריירה הנכון לו? מי ידע שעכשיו (כן, כן, ממש עכשיו) הוא יבצע דווקא את התפקיד הנוכחי? מי קבע מטרה ומהם האמצעים להגיע אליה, ומי פשוט זרם? מי עשה החלטות במהלך השנים שהוא קצת, לא נעים להודות, מתחרט עליהן?

אני יודעת מה רוב התשובות יהיו- ברוב המקרים אנחנו משקיעים הרבה יותר זמן בתכנון דברים הרבה פחות מהותיים כמו, למשל, הטיול הבא לחו"ל, מאשר ממש לתכנן את הקריירה שלנו. וזה קצת מוזר בגלל שהעבודה תופסת חלק נכבד מאוד בחיים שלנו. לא רק מבחינת זמן שאנחנו משקיעים, אלא גם מבחינת ההשלכות של התחום אליו אנחנו נכנסים, יכולת ההשתכרות שלנו וכמובן תחושת האתגר והסיפוק שאנחנו מקבלים מהמקצוע שלנו.

פגשתי לאחרונה מספר מחפשי עבודה שהחליטו לעשות שינוי בקריירה שלהם, את חלקם פגשתי לפני ביצוע ההחלטה. את חלקם אחריה. אגב, בשינוי, הכוונה לנטישת תחום מקצועי אחד ורצון לעשות הסבה לתחום שונה לגמרי, או להחלטה לשנות סטטוס משכיר לעצמאי ולהיפך, או לרצון בקידום מקצועי לתפקיד שונה או לתפקיד ניהולי בכיר יותר.

מה שחשוב להבין בנוגע לשינויים כאלה הוא:

1. ברוב המקרים קשה מאוד לבצע אותם (אבל לא בלתי אפשרי).
2. לפעמים את הנעשה אין להשיב ולכל שינוי יש השלכות.

בואו נתחיל בנקודה הראשונה-

למה קשה לבצע שינוי כמו למשל, למצוא תפקיד ניהולי ללא נסיון כזה, או תפקיד בתחום חדש בו לא עסקתם מעולם? מפני שבטנגו הזה יש שני רקדנים. אתם אמנם מעוניינים בשינוי- אבל המעסיקים מעוניינים (ברוב המקרים) בעובדים עם הנסיון הרלבנטי שמתאים בול למה שהם מחפשים. זאת אומרת- הם רוצים עובדים שעונים אחד לאחד לכל הדרישות שלהם ומגיעים כבר מוכנים לתפקיד.

נמשיך לנקודה השניה-

לפני מספר שנים, כשעבדתי בחברת השמה פנה אלי מועמד שהחליט לעזוב זמנית את העבודה שלו כתוכניתן ולעזור בעסק המשפחתי של אבא שלו. במשך כשנה וחצי הוא עבד במכולת המשפחתית וכשהעסק התייצב, החליט לחזור למקצוע המקורי ולחפש עבודה כתוכניתן. המועמד הזה חיפש הרבה מאוד זמן עבודה. כל הנסיונות שלנו לעזור לו (הנסיון שלו בתכנות היה דווקא טוב, בסביבה טכנולוגית חדשה יחסית וגם מחברות מוכרות וטובות) לא צלחו. מעסיקים המשיכו לדחות את קורות החיים שלו בטענה שהוא כבר שנה וחצי "לא בתחום" וזה לא נראה להם.

רוצים עוד דוגמא? לפני כחודשיים נפגשתי עם מנהלת פרוייקטים בעלת נסיון רב בעבודה בחברות היי-טק שהחליטה לעשות שינוי כיוון ולהקים עסק עצמאי בתחום האמנות. הניסיון לא צלח מכל מיני סיבות, אבל, הבעיה לא היתה בחוסר ההצלחה- כי לפעמים כדאי לנסות בכדי להבין מה לא מתאים לנו. הבעיה היתה שהיא לא הצליחה לחזור חזרה לתחום ההיי-טק כי אף חברה לא זימנה אותה לראיון למרות הרזומה המפואר שלה בתחום.

במשך השנים נתקלתי גם בלא מעט עובדים שיצאו לדרך עצמאית, הקימו עסק קטן או החלו לתת שירותי יעוץ כפרילאנסרים וכשהחליטו לחזור לעבוד כשכירים (כל אחד מסיבותיו הוא...) הם נתקלו בחומה גבוהה של התנגדות. משום מה- נסיונם כעצמאים הוריד את מדד הנחשקות שלהם בשוק.


אז מה טיפ השבוע? הטיפ השבוע הוא כפול:

לכל שינוי בקריירה יש השפעה- גם לטווח הקצר וגם לעתיד הרחוק. כל צעד שתעשו יוביל אתכם לשביל אחר. תכננו את הצעדים שלכם ברצינות מכיוון שאם תתחרטו - לא תמיד יהיה קל לחזור אחורה. המעבר משביל אחד למשנהו איננו תמיד ברור מאליו וקל לביצוע. לעיתים תצטרכו לבצע מספר צעדים במספר שלבים בכדי לשנות או להתקדם. מה שמחזיר אותי שוב לנושא התכנון. בקיצור, לזרום זה אולי טוב בתחומים מסויימים, אבל בקריירה- אל תזרמו. תתכננו...

יום ראשון, 2 בינואר 2011

7 טיפים ליום הראשון בעבודה


השנה החדשה שבפתח נתנה לי את ההשראה לפוסט הזה. לדעתי, אין מתאים מפוסט על עבודה חדשה לכבוד שנה חדשה. אז, הנה מתחילים...:

ברור לכולנו, שלמצוא עבודה זה קשה, אבל, לא רק... לפני כמה ימים פנתה אלי חברה מהפאן פייג' של TIPS 4 GEEKS בפייסבוק ועידכנה שלאחר תקופת חיפוש ארוכה, היא סוף סוף מצאה עבודה. למצוא עבודה לא אומר שבזה נסתיימו כל הבעיות... כי עכשיו- מאוד חשוב לה להצליח בתפקיד החדש ואם אוכל לכתוב משהו על הנושא הזה- היא תשמח מאוד.

אז, הנה, 7 טיפים ליום הראשון בעבודה חדשה (הסדר לא מחייב...):

1. הכירו את סביבתכם- יום ראשון במקום עבודה חדש מצריך, קודם כל, להכיר את הסביבה: את המשרד והמבנה שלו, את פקידת הקבלה, את איש הסיסטם, היכן השירותים? היכן המטבח? איפה ממוקמים הפקס ומכונת הצילום? מה מספר השלוחה שלכם? מהם מספרי הטלפון החשובים שתצטרכו להשתמש בהם בשוטף? מתי העובדים יוצאים להפסקת צהריים? האם נהוג לאכול לבד מול המחשב או יחד באחת מהמסעדות באזור? בקיצור, כל אותם העניינים הקטנים והלכאורה "שוליים", אבל, תודו שגם החשובים, שהם אלה שיתנו לכם תחושה של "בית" תוך מספר ימים או שבועות, וכרגע הם עדיין מבחינת מסתורין גדול...

2. היו אנתרופולוגים: עירכו תצפיות ואיספו נתונים- יש עובדים מלאי מוטיבציה שכבר ביום הראשון מסתערים על התפקיד החדש מכל הכיוונים. זוהי טעות. הדבר הראשון שכדאי שתעשו- הוא לא לעשות כלום. או יותר נכון- כמעט כלום... כי מה שכן כדאי לעשות לפני הכל הוא להסתכל על קולגות, לדבר איתם, להקשיב לשיחות בצוות, להבין מי נגד מי, מהן האינטראקציות בין העובדים, מהי האווירה. איספו כמה שיותר מידע מהשטח לפני שתתחילו לפעול. אין גרוע מהחכמולוג שחושב שיודע הכל כבר ביום הראשון לעבודה.

3. אם המנהל לא עושה זאת- כדאי ליזום שיחת תיאום ציפיות- אין גרוע מכניסה לתפקיד שאיננו ברור מספיק. חשוב שתדעו במדוייק מה מצפים מכם, מה נעשה עד כניסתכם לתפקיד, מה לא עבד עד היום, מה כיוון הפעולה הרצוי, מהם היעדים ומטרות התפקיד, האם יש לו"ז מסויים שיש לעמוד בו וכן הלאה.... ככל שתדעו מראש מה מצפים מכם, כך תוכלו לבצע את התפקיד טוב יותר.

4. שאלו שאלות ובקשו פידבק- מנסיוני כמנהלת צוותי עובדים נתקלתי בכאלה שכבר מהיום הראשון קופצים למים ונותנים את הרושם שהכל מובן להם ובאחרים שנראה כאילו הם איטיים יותר, השואלים שאלות על כל צעד ושעל. אז כמובן ששום קיצוניות לא מומלצת, אבל, בכל הנוגע לשאלות: כשאתם חדשים מותר לשאול שאלות "טיפשיות", אל תתביישו. לא מבינים? לא יודעים? תשאלו! הרבה יותר נורא לא לשאול, להישאר בחוסר מידע ולהגיע למצב בו אתם עובדים כבר חודש ויש לכם חוסרים בהבנה. נצלו את הימים הראשונים של ההכשרה/חפיפה בכדי לשאול כמה שיותר שאלות ולהבין בדיוק מה נדרש לעשות.

כמו כן, זה הזמן לבקש משוב. עשיתם משהו? ודאו שהתפוקה שלכם נכונה ושלא עשיתם טעויות. מן הסתם, עדיף לטעות ולקבל ביקורת כמתחיל מאשר כבעל נסיון...

5. היו נחמדים- זו לא סיטואציה קלה להתחיל עבודה חדשה ולהיות ה"חדש/ה"... אבל, כמו בראיון עבודה- גם במקרה הזה הרושם הראשוני קובע. מה שתקרינו לקולגות בימים הראשונים לעבודה, עשוי לדבוק בכם לתמיד... היו ערניים, תקשורתיים, חייכנים וחיוביים (גם אם קשה לכם).

6. השקיעו שעות נוספות- אם עליכם ללמוד תחום חדש, להתנסות בטכנולוגיה חדשה, לבצע פעולות שמעולם לא ביצעתם, ברור שתהיו איטיים יותר בהתחלה. אם יש לכם דרך להתנסות, להשקיע זמן בכדי לחדד מיומנויות מסויימות- עשו זאת כבר בהתחלה. על רושם ראשוני כבר דיברנו, נכון? עובד חדש שבורח הביתה ב 18:00 לא יוצר את הרושם הרצוי...

7. אבל לא יותר מידי- כאן אני חייבת לסייג את מה שכתבתי בסעיף הקודם. שימו לב, כי זה קצת "טריקי". אם תצאו כל יום ב 18:00 ולא תראו שום השקעה של מעבר לשעות העבודה - תיצרו רושם לא טוב. עובד חדש שלא משקיע, יוצר רושם רע. מצד שני, אם תשקיעו יותר מידי ויום אחר יום תהיו אלה שנועלים את המשרד, אחרי שגם המנקים כבר סיימו לעבוד, כי אז תרגילו את הסביבה לצפות מכם להמשיך ולעשות זאת כל הזמן. ביום שתחליטו סוף סוף לצאת בזמן - כי אז כולם יסתכלו עליכם בפליאה: "מה? כבר יוצאים?? ב 18:00?? מה קרה? אין עבודה??" :) ....

בקיצור, לא כדאי ליצור הרגלים שבעתיד יהיה קשה לשנות. דעו לאזן- להשקיע כשצריך, אך לא באופן מוגזם ולא באופן קבוע מידי שיבנה ציפיות והרגלים.

מאחלת לכולם שנה אזרחית חדשה מוצלחת- בחיפוש עבודה וגם בעבודה... :) !

ShareThis

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...