הרשמו לקבלת ניוזלטר שבועי כדי לא להחמיץ אף טיפ

רוצים להיות מעודכנים? לקבלה במייל של הטיפ השבועי לחיפוש עבודה:

יום שבת, 12 במרץ 2016

כל האמת בפרצוף- פרק אחרון: לחפש עבודה זו עבודה ועכשיו זו גם עובדה

image:jesadaphorn/FreeDigitalPhotos.ne
"גרפולוגיה זה אולי טריק מגניב למסיבות, אבל לא בכדי למיין עובדים לעבודה".

"עברתי לתפקיד האחרון שלי - 5 ראיונות, יום מיונים ארוך, מבחן אמינות וקב"ט - התהליך היה ארוך מאוד ומתיש וניתן היה לקצרו".

"התשובה שלילית? תרימו טלפון. מייל פורמלי זה כ"כ קר ומנוכר".

אם הייתי גובה שקל אחד בכל פעם שבפגישת יעוץ עולה הטענה "זו ממש עבודה לחפש עבודה..." הייתי כבר יכולה להיות עשירה כקורח, אבל בלי קשר- הטענה הזו נכונה מאוד וזו עובדה. התחרות העזה בשוק העבודה על כל משרה (לא בכל התחומים- אם אתם תוכניתני JAVA, למשל, אתם יכולים להתעלם באלגנטיות מהמשפט הזה...) הופכת את תהליך הקבלה לעבודה למשימה הרבה יותר קשה מאשר הייתה לפני, נניח, 10 שנים.

ככל שעובר הזמן, המגמה הזו מתחזקת ולתהליך המיון מתווספים מיני מינים של שלבי סינון שבעבר פשוט לא היו נחוצים. בין כל שלב, עובר זמן ו... לפעמים אתם עשויים למצוא את עצמכם בתהליך שאורך מספר שבועות (או אפילו חודשים) בכדי להתקבל למשרה אחת.
בואו ונוסיף לכך את העובדה שלהתקבל למשרה אחת מתוך אחת בלבד שניגשתם אליה- זה לא משהו שיש סיכוי שבכלל יקרה ונגיע למסקנה שתצטרכו להשקיע הרבה ולעבוד (כן, ממש לעבוד) קשה כדי למצוא עבודה.

וזה בדיוק מה שעלה בחוות הדעת של מחפשי העבודה שמילאו את הסקר שלי על חוויית הגיוס- כל האמת בפרצוף. אפשר להגיד את זה ככה- השארתי את הקרם דה לה קרם, כלומר, את הדובדבן שעל הקצפת לסוף.

וזה בדיוק מה שזה- הפוסט האחרון בהחלט בסדרת הפוסטים שבניתי על בסיס כל הטענות שלכם- מחפשי העבודה- כנגד המעסיקים והמגייסים על כל מה שאתם עוברים בדרך אל העבודה הנכספת. ובפוסט הזה אני רוצה להתמקד בטענות הכי שכיחות שהעליתם על תהליכי הגיוס. בסיום קריאתו אל תשכחו להקליק על הלינק המצורף כדי לקרוא מה יש למגייסים לענות לכל הטענות שלכם, שהרי אנחנו פה לא רק בכדי להתלונן ולשחרר קיטור, אלא גם בכדי להציף למגייסים ולשמוע מה להם יש להגיד בנושא. 

אז הנה הטיפים שלכם למעסיקים בנוגע לנקודות כואבות במיוחד על מסע החתחתים שצמריך לעבור בדרך אל המשרה הנחשקת:

עדכונים שוטפים במהלך תהליך הגיוס- 

1. שיפור שכיחות העדכונים בין השלבים בתהליך החל משלב קבלת קורות החיים והלאה.

"להטמיע מתן תגובה לקבלת קורות חיים. ברוב המקרים אין דרך לדעת האם מישהו בכלל קיבל אותם".

"לתת טלפון / email למרואיין שאפשר להשתמש בו להתעדכנות על סטטוס המועמדות".  

"במידה ויש עיכובים שלא מאפשרים קביעת ראיון/מכתב דחייה יש לעדכן את המועמד".

"אם אין כוונה להמשיך ברצינות עם מועמד שלא יפנו אליו דרך LinkedIn ואחרי זה ייעלמו כאילו בלעה אותם האדמה".

"לתת הכנה טובה ומדויקת כיצד הראיון ייראה. הייתה לי ההזדמנות להתראיין לשתי משרות בחברות בחו"ל (כולל יום ראיונות בחו"ל) - בשני המקרים, המגייסים אמרו לי בדיוק מה הולך לקרות, עם מי אני הולכת להיפגש, כמה זמן תהיה השיחה, על איזה נושא וכו'. אחת מהמגייסות אף הגדילה לעשות והתקשרה אליי אחרי כל סבב, לא רק להגיד לי האם עברתי או לא, אלא איך הייתה ההתנסות עבורי ואם יש מקום לשיפור. בהרבה מקרים היא אפילו ציינה מה המראיינים רוצים לדעת". 

"לדאוג לפרט למועמד איך יתבצע התהליך - מה השלבים הצפויים, טווחי זמן להשלמת תהליך, מתי אמורים לחזור אלי - ואז גם לעמוד במה שהוגדר".

"במידה וניתנה משימה מקצועית- לתת משוב מקצועי. מה היה טוב, מה פחות כדי שהמועמד לא יישאר עם סימן שאלה לגבי איכות וטיב המשימה".

"אם עדיין מראיינים מועמדים אחרים שלחו מייל המודיע על כך, זה יותיר רושם חיובי על המועמד והוא ירגיש שלא נשכח".

2. מתן תשובה שלילית: מתן עדכון תוך זמן סביר ולהעלות רמת רגישות בדרך שבה זה נעשה.

"לשלוח תמיד מכתבי דחייה ולאחר פרק זמן סביר של עד שבוע".

"להודיע מה הסיבות שלא התקבלתי ולא רק 'לא התקבלת'".

"לתת תשובות לאחר הריאיון כדי לתת פידבק, אם לא מהמעסיק עצמו אז לפחות דרך חברת ההשמה".

"להימנע משליחת תשובות שליליות בימי חמישי ב 17:00- זה סתם הורס את הסופ"ש, וזה קרה לי המון" .

"הייתי מעריכה חברה שבה לא התקבלתי, אם הייתה מקדישה לי 10 דק לשיחת משוב. מועמד בחיפוש זקוק לתשובות האלו".

3. חוזה עבודה ותנאים:

"חוזה קצר ומתומצת, עם נספח ביאורים למושגים שיתכן שמועמדים אינם מכירים (כדוגמת ההבדלים בין סוגי האופציות השונות(".

שלבי הסינון במהלך תהליך הגיוס-

1. התחשבות במועמדים וחסכון בזמן: רוב המשתתפים ביקשו קיצור וייעול תהליך הגיוס, כמו גם מתן כבוד לזמן שלהם וגמישות בשעות תיאום הראיונות (במיוחד כשמדובר במועמד שעדיין עובד במקום עבודה אחר).

"שיהיה יום ראיונות מרוכז."

"גמישות בקביעת זמני ראיונות."

"זירוז תהליכים".

"לכבד מועמדים! לא לאחר לראיון (אלא אם יש סיבה מוצדקת ואז להתנצל..), לא לבדוק מיילים / לענות לטלפונים תוך כדי!"

"תהליך הגיוס בחברות הגדולות לוקח המון זמן ויותר מדי שלבים".

"רצוי להכין דף הסברים המכיל מידע על דרכי הגעה ברכב ובתחבורה ציבורית, חניה (אם יש קומפלקס ענק - הכוונה היכן כדאי לחנות ואיפה בדיוק נמצא הבניין) - שאותו יש לשלוח עם פרטי הפגישה, שאתם כמובן שולחים במייל אל המועמד".

"חברתכם יושבת במקום שאין בו חניה חינם/במחיר סביר (כחול לבן)? למועמד אין עודף כסף. לפעמים אין לו עבודה בכלל. בחרתם למקם את חברתכם במקום כזה? ממנו את החניה על חשבונכם. המועמד כבר שילם על דלק או אוטובוס, וגם יש סיכוי סביר שהוא לא יקבל את העבודה, נכון?"

"די עם מילוי פרופיל באתר החברה, זה מתיש ומראש מוותרת על מילויו או לחלופין ממלאה רק את מה שחובה ומצרפת קורות חיים".

2. מטלות ומבחנים:

"הצורך במטלות מובן ומקובל, ברור שהן הדרך המהימנה ביותר להוכחת יכולת, אך הרבה פעמים הן גדולות מאד ולא פרופורציונליות להוכחת היכולת הנדרשת".

"מטלות שלוקחות מעל שעתיים הם מאוד לא הגיוניות, אבל אם כבר לדרוש אותן- אז רק בשלב מתקדם יותר בתהליך".

"להשאיר זמן לשאלות מצד המועמד בעת הראיונות".

"התאמת התהליך לאדם שמתראיין, לא ייתכן שלאחר 6 שנים של עבודה בחברות אסטרטגיה בינלאומיות שבהן גם ניהלתי צוותים של יועצים נותנים לי לעשות מבחן של אנליסט מתחיל ומנקזים את כל הניסיון והידע שלי למבחן של שעתיים".

3. מכוני מיון:

"זו חיה שקיימת רק בארץ ואינה מעניקה שום אינדיקציה אלא במצבי קיצון. מיותר ומתיש".

"מדובר במבחן שניתן להתכונן אליו והדבר תלוי כסף וזמן. אין פה כל בדיקה של איכות ויכולת פרקטית".

"מכוני מיון- לדעתי יותר מתאימים לאחר ראיון ראשון ולא לפניו כמו שקרה לי בחברה גדולה".

"יש מעט חברות היום שאסכים לעבור יום מיון כדי להתקבל אליהם, בתהליך הנוכחי וויתרתי על 2 הצעות בגלל הנושא".

אז מה חושבים על כל הטענות הללו מנהלי הגיוס ומשאבי האנוש? הקליקו פה לקריאת כל התשובות שיש להם עבורכם ולמעבר לאתר של מיכל מגן


ורגע לפני סיום... הנה מספר תובנות שאני רוצה להקדיש למנהלי משאבי אנוש וגיוס מהסקר הזה:

1. תהליכי גיוס לא נכונים וראיונות לא מקצועיים מותירים את המועמדים מבולבלים, ללא אינפורמציה מספקת ועם טעם רע בפה. התוצאה היא לא רק פספוס של אלה שחוו את החוויה... אלא גם של החברים שלהם והחברים של החברים שלהם ואלה שקוראים חוות דעת בפורומים ברשת וכן הלאה... וזה לא מסתיים פה, כי מחקרים מוכיחים שהארגון לא רק פיספס אותם כעובדים, אלא גם כלקוחות, שהרי... אם הייתה לי חוויה רעה בתהליך קבלה לעבודה בחברה סלולרית כלשהי, ספק אם יבוא לי להיות לקוחה משלמת של אותה חברה על השירותים שלה...

2. לשיפור המקצועיות של המראיינים השונים בארגון- יש לבנות תהליכים קבועים ואחידים של ראיונות עבודה, לרבות תסריטים אחידים של השאלות הנשאלות ודרך ברורה למתן חוות דעת לאחר ראיון, להסקת מסקנות ולביצוע החלטות.

3. יש לחדד למראיינים המקצועיים את נושא השאלות הלא חוקיות בראיונות עבודה.

4. אל תשאירו מועמדים ללא תשובה סופית וגם לא ללא עדכון שוטף במהלך התהליך- זה מעצבן אותם, מתסכל אותם, מוריד להם ביטחון עצמי, משאיר אותם בחשכה- ובכלל לא כיף שם לבד בחושך...! מצאו פתרון אוטומטי כלשהו (גם בתשלום) שלא יבזבז לכם יותר מידי משעות העבודה, אבל שיאפשר למועמדים לדעת את הסטטוס שלהם בתהליך, גם כשעדיין אין החלטה.

5. ככל שתקשו יותר על המועמדים בעוד ועוד שלבי מיון וסינון ובתהליכים ארוכים, כך יש סיכוי גבוה שתפספסו דווקא את המועמדים הטובים ביותר. למה? כי הם יאבדו סבלנות וינשרו מרצונם במהלך התהליך, מהסיבה שהם פשוט יכולים וגם כי יש להם לא מעט אופציות אחרות חוץ מכם.

6. כשאתם כותבים מודעת דרושים, חשבו על עצמכם: אם הייתם מחפשים עבודה- מה היה חשוב לכם לדעת על התפקיד לפני הגשת המועמדות?

7. כשאין מנוס מתהליך הכולל יותר מ 3-4 ראיונות- שווה לשקול ראיון פאנל- כזה שבו מספר מראיינים מראיינים יחדיו למען חיסכון בזמן או לחילופין מספר ראיונות ברצף ביום אחד.


זהו זה! בפוסט הבא- חוזרים לשגרה! תודה שוב לכל המשתתפים (משני הצדדים של המטבע) ותודה מיוחדת למיכל מגן ששיתפה איתי פעולה בפרוייקט הזה.
ואם יש לכם מה להגיד על תוצאות הסקר- מוזמנים לכתוב תגובה כאן למטה!

מחפשים עבודה? רוצים להתקדם בקריירה? פנו אלי לקביעת פגישת יעוץ:
- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים
- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית
- מיתוג נכון ברשתות חברתיות
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה
- סימולצית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד
- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה
- חיפוש עבודה באמצעות הלינקדאין
- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים
- פניה נכונה למשרות הנכונות
- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה
- משא ומתן על חוזים והצעות שכר
- תכנון נכון של קריירה



Google+

5 תגובות:

  1. מיה,הנה תמונת מצב עם 18 שנים של ניסיון בראיון העבודה האחרון שלי המראיינת שואלת אותי : נגיד צומח פה צמח בין הבלטות מה ההשלכות של הדבר? זו תמונת המצב היום. סליחה לא כתוב בקורות חיי תחת תיאור המקצוע "גנן"

    השבמחק
  2. אני סקרנית לדעת מה ענית לשאלה הזו!

    השבמחק
  3. אני מבקש להקדיש שיר לציבור המעסיקים, ובעיקר - המגייסים (והמגייסות) מכל הלב :

    https://www.youtube.com/watch?v=yFE6qQ3ySXE

    ואני בטוח שרבים וטובים ייצטרפו איתי להקדשה הזו, ולא בכדי...;-)

    השבמחק
  4. אם זאת עבודה אני מצפה לקבל עליה שכר.

    השבמחק
  5. בתואר הראשון עשיתי מחקר בהנחיה של פרופסור מכובד מתחום הפסיכיאטריה בנושא מהימנות של גרפולוגיה. מסתבר שלגרפולוגיה יש מהימנות דומה לזו של אסטרולוגיה כלומר אפס יכולת ניבוי לעומת ניחוש. חבל שיש עוד מקומות עבודה שממיינים עובדים על סמך הכלי הזה.

    השבמחק

ShareThis

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...