שיטת שלושת השלבים לכתיבת קורות חיים

טוב, אני אתחיל בהכרזה דרמטית: אם אתם עדיין מאמינים שכתיבת קורות חיים היא מטלה פשוטה, תשכחו מזה! לפעמים כמות הטיפים שאני מעבירה בפגישת שדרוג אחת של קורות חיים, היא כל כך גדולה, שאני מרגישה שאני לא באמת עוסקת  בשדרוג של קורות חיים, אלא בהנחייה לכתיבת דוקטורט...

וככה זה באמת... כתיבה נכונה של קורות חיים צריכה לקחת בחשבון פרמטרים אובייקטיביים וסובייקטיביים, עובדות קיימות, מצוי מול רצוי, וגם...יכולת נבואית של קריאת מחשבות... לא, לא את המחשבות שלכם (כי אז זה היה קל), אלא מחשבות של מישהו שאתם אפילו לא מכירים...

נו, זה קצת יותר מידי... בטח בהתחשב בעובדה שהתוצר הסופי הוא "בסך הכל" חתיכת נייר או קובץ WORD מסכן...

המציאות הזו מובילה באופן חד סיטרי למסקנה הבאה: מה שהיה מספיק פעם, כבר לא מספיק היום. אם פעם יכולתם להסתפק בשלב אחד בכדי לכתוב את קורות החיים שלכם- שלב שאני קוראת לו שלב ה"היזכרות" ("המממ...מה עשיתי אז בתפקיד ההוא?? אה, כן! נזכרתי...יאללה- אני אכתוב בקורות החיים...!"), אז היום השלב הזה הוא הכרחי אבל לא מספיק. היום אי אפשר להסתפק רק בשלב הזה בשום פנים ואופן בכתיבת קורות החיים שלכם!

אז אחרי שאנחנו מבינים שפעם החיים היו הרבה יותר פשוטים, בטח בכל הקשור לכתיבת קורות חיים, אני רוצה להכיר לכם את שיטת שלושת השלבים לכתיבת קורות חיים למשרה:

שלב ראשון

השלב הזה דורש יכולות הבנת הנקרא, הסקת מסקנות, קריאה בין השורות, יסודיות ותשומת לב לפרטים. בעצם כל מה שרוב מחפשי העבודה שהגיעו כבר לשלב היאוש שלהם, אחרי קריאת עשרות תיאורי משרות, זנחו מזמן.

אז למה אני מתכוונת? לזה שמעכשיו אתם לא רק מחפשי עבודה, אלא אתם מחפשי עבודה משודרגים! שרלוק הולמסים שרואים לא רק זווית אחת, אלא את התמונה הגדולה!

אז מה לא עושים יותר? לא שולחים קורות חיים לשום משרה סתם לשם השליחה וכדי להרגיש פרודוקטיביים. לא פונים לשום משרה שאתם לא באמת מתאימים לה ולא לוחצים בקלות על ההדק, סליחה על ה send. 

מה כן עושים? קוראים היטב את כל דרישות המשרה. כן, כן, משה- גם אתה! ולא רק קוראים את מה שכתוב, מנסים לקרוא גם בין השורות... מה ציינו בתחילת המשרה? ומה בסופה? על מה הוסיפו "חובה!!!!" עם ארבעה סימני קריאה? כמה שנות נסיון ביקשו? באיזה מיקום מופיעה דרישת ההשכלה? 

מה שאני מנסה להסביר הוא שלפעמים מי שמחפש- מוצא... ולפעמים כבר מתיאור התפקיד והדרישות ניתן להבין ודי בקלות איזה פרופיל מדוייק המעסיק מחפש, באיזה דרג, עם כמה וותק ואם אתם מתאימים או שלא.

בשורה התחתונה: הבינו במדוייק מה המעסיק צריך!

שלב שני

השלב הזה מתלבש על אותו השלב הוותיק והטוב מפעם שקראתי לו שלב ה"היזכרות". כן, זה השלב שבו אנחנו כותבים מה עשינו בכל תפקיד ותפקיד בקריירה שלנו, אבל עם טוויסט אחד...: אנחנו לא חושבים על עצמינו, אלא על הלקוח שלנו- משמע: המעסיק!

אז מה לא עושים? לא כותבים סתם מה שבא לנו (בגלל שאלה עובדות ועם עובדות אי אפשר להתווכח), אלא...

מה כן עושים? כותבים מה שברור לנו בהתבסס על שלב 1 שכדאי לנו לכתוב... עכשיו, שימו לב! לא משקרים חלילה! אבל כן מציגים רק את מה שיוכיח לקורא שאתם הכפפה ליד הקרה שלו... :)

ובשורה התחתונה: חישבו היטב איך אתם פותרים למעסיק את הבעיה שזיהיתם בשלב הראשון. איך אתם ממלאים לו את הצורך על בסיס הנסיון שרכשתם, התפקידים שביצעתם, ההשכלה שרכשתם והכישורים האישיים שלכם. את כל אלה כיתבו בקורות החיים.

שלב שלישי

טוב, זה כבר השלב שבו אתם הופכים למנהלי המכירות של עצמכם. כי...לא מספיק לזהות צורך ולא מספיק להבין איך אנחנו ממלאים אותו וגם לא מספיק לציין עובדות יבשות בקורות החיים, אלא, חשוב שנדע להעביר את כל המידע הרלבנטי כמה שיותר נכון, ברור ו"מוכר"...

אז מה לא עושים? לא מצפים שהקורא יבין לבד שכדאי לו להתלהב מכם... ולא מחכים לשלב הראיון כדי למכור...

מה כן עושים? מסבירים לקורא באופן ברור מאוד למה כדאי לו להתלהב וגם למה... למה הוא מאוד, מאוד יתחרט אם האצבע שלו לא תחייג את מספר הטלפון שלכם תיכף ומייד...!

ובשורה התחתונה: דמיינו לעצמכם שקורות החיים הם האריזה של המוצר שהוא...אתם. האריזה הזו חייבת לשכנע, היא חייבת למכור, היא חייבת להלהיב והיא חייבת וגרום לקורא להנהן מבלי משים תוך כדי הקריאה ולהגיד לעצמו "הללויה! מצאתי!" 

*** נו, טוב... אז את העקרונות החשובים אתם כבר מבינים, ולכתוב קורות חיים שעונים על שלושת השלבים אתם יכולים בהחלט לבצע לבד, אבל! אם אתם מתקשים, אם אתם רוצים הכוונה אישית יותר, אם הדרך המקצועית שלכם קצת מורכבת יותר משל האחרים ובקיצור, אם אתם מעדיפים הנחיה מקצועית לכתיבת קורות החיים שלכם על פני "עשה זאת בעצמך" אזי, למה אתם מחכים? צרו איתי קשר לקבלת פרטים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה ולשדרוג קורות חיים:

054-7380310

maya.bouhnik@gmail.com

פורום חי בנושאי חיפוש עבודה

אני שמחה לבשר שבשבוע הבא אני מתארחת בעמוד הפייסבוק של JobCity בפורום של שעה שיוקדש כולו לשאלות שלכם בנוגע לחיפוש עבודה. 

אז, הכינו רשימת שאלות והצטרפו אלי ביום רביעי הבא (ה 2/1) בשעה 12:00!

שנה חדשה- עבודה חדשה... נראה לי שילוב מנצח, לא...? :)

סודות השכנוע למחפשי עבודה: 4 אסטרטגיות שחייבים להכיר

אחת מהמנטרות הקבועות שלי היא שאין כזה דבר תהליך של חיפוש עבודה ללא ביצוע של תהליכי מכירה. ואגב, המכירה היא הדדית: חברת ההשמה "מוכרת" למועמד שכדאי לו ללכת לראיון עבודה, המראיין "מוכר" למועמד שלעבוד בארגון שלו זה "הכי, הכי" ומחפש העבודה אמור למכור את הניסיון שלו, הכישורים ולפעמים גם את ההשכלה.
מה שבטוח הוא שההצלחה בתהליך הזה קמה או חלילה נופלת על יכולות של מכירה. אני נתקלת בכל יום במועמדים מעולים עם רקורד מצויין וכישורים עד הגג, שאינם יודעים כיצד למכור את עצמם. וכשהנחתום איננו מסוגל לשבח את עיסתו, ספק אם אפילו הרעב ירצה לאכול אותה...

אם כך, ברור כבר שכדי למצוא עבודה צריך לדעת איך למכור וחלק בלתי נפרד ממכירה הוא כושר השכנוע. השבוע נתקלתי בסרטון מדהים, המבוסס על מחקרו של דוקטור רוברט קיאלדיני מאוניברסיטת אריזונה, שמגלה לנו את ששת הסודות המדעיים של השכנוע. תוך כדי הצפיה המחשבות שלי לא הפסיקו לרוץ לכיוון הכה ברור (מן הסתם) של חיפוש עבודה.

אז הנה לכם 4 טיפים לחיפוש עבודה המתבססים על מסקנות המחקר של ד"ר קיאלדיני שכל מחפש עבודה חייב להכיר וליישם:

1. "תן לי ואתן לך"- אנשים מרגישים מחוייבים לתת, לעזור או להגיד כן למי שנתן להם משהו, בא לקראתם או עזר להם.
הנקודה הזו ברורה- אם אתם מחפשים עבודה ומתחילים לבקש עזרה מאנשים אחרים, הבינו שרוב האנשים לא ירגישו מחוייבים לסייע לכם, אלא אם כן... טוב, אלא אם כן, אתם דאגתם לסייע להם קודם. לא משנה איך סייעתם להם ובאיזה ענין זה היה, מה שחשוב לזכור כאן הוא שאתם צריכים להיות הראשונים שנותנים, שהדרך עצמה- אופן הנתינה- משפיעה גם היא ושמימד ההפתעה הוא גורם מחזק. תנו משהו למישהו באופן מפתיע ועשו את זה נכון ולכשאתם, מתישהו, תזדקקו לסיוע שלו- כל הסיכויים הם שהוא ירתם למשימה ברצון.
המסקנה- בחיפוש עבודה, אם תבקשו טובות מאנשים (במיוחד אם אלה זרים גמורים) ומבלי להציע קודם את עזרתכם הסיכוי להצלחה נמוך. זוהי נקודה חשובה בכל הקשור לכיצד מבצעים נטוורקינג באופן נכון. מסקנה שניה? התחילו לסייע לאחרים ככל שעולה בידכם ועשו זאת כשאתם יכולים והרבה לפני שאתם מתחילים לחפש עבודה.

2. בידול/יחודיות- זה לא יפתיע אף אחד כשנגלה שאנחנו כבני אדם מעריכים יותר את מה שיקר, שקשה להשגה, שיש מעט ממנו.
המסקנה- גם בחיפוש עבודה, בכדי לשכנע, אנחנו צריכים להוכיח בדיוק את זה: שיש לנו איכויות יחודיות, שיש מעט אנשים שיביאו לתפקיד את מה שאנחנו נביא ושיש הרבה מה להפסיד אם יוותרו עלינו.

3. מומחיות, מוניטין, מיתוג- אחד מהדברים הראשונים שלמדתי בתואר הראשון היה בקורס לפסיכולוגיה חברתית. אפקט הראשוניות כנראה גרם לי לזכור את זה עד היום, והענין הוא כזה: מחקרים מוכיחים שמי שנתפס בעינינו כסמכותי יותר, עשוי להשפיע עלינו יותר. מחקר מענין מצא שהולכי רגל העומדים במעבר חציה ברמזור אדום ימשיכו לעמוד ולחכות עד שיתחלף לירוק ולא יושפעו מהולך רגל אחר, שיעבור את הכביש באדום, אם הוא יהיה לבוש באופן פשוט ולא מרשים. אבל, במידה ויעבור את הכביש באדום אדם הנתפס כסמכותי- כזה שילבש חליפה יוקרתית ואולי גם ישא בידו תיק עסקים- או אז עולים מאוד הסיכויים שאלה שעמדו יפה וחיכו, יתפתו גם הם לעבור באדום. למה? בגלל שלאדם "סמכותי" יש סיכוי רב יותר לשכנע אותנו (גם מבלי שבאמת ינסה).
המסקנה לחיפוש עבודה- אנחנו כמועמדים יכולים לבנות לעצמינו (עוד לפני תחילת החיפוש) מוניטין, מומחיות ומיתוג נכון שיסייעו לנו להציג את עצמינו באופן סמכותי יותר, מרשים יותר- משכנע יותר!
איך? הקימו לעצמיכם בלוג מקצועי, השתתפו בדיונים מקצועיים בפורומים או בקבוצות בלינקדאין, בקשו מקולגות או מנהלים שיכתבו עליכם המלצות בלינקדאין, או הוסיפו לפרופיל את ה skills שמאפשר לקולגות שלכם לעשות לכם "לייק" על הכישורים המקצועיים שלכם.
אגב, גם "חבר מביא חבר" מתבסס על אותו העיקרון- אם יש מי שממליץ עליכם, הסיכויים שיזמינו אתכם לראיון עולים...

4. מכנה משותף- כן, זה ברור: אנחנו נוטים יותר להגיד כן למי שדומה לנו, למי שאנחנו מרגישים כימיה איתו ובקיצור למי שיש לנו מכנה משותף איתו... אנחנו גם מאוד אוהבים (גם אם לא נודה בזה) שמחמיאים לנו (היי! אבל רק בעדינות!) ואת מי ש"זורמים" ומשתפים איתנו פעולה.
המסקנה: איך זה יכול לעזור בחיפוש עבודה? נו, התחילו לחטט ולגשש לפני כל ראיון: מי עומד לראיין אתכם? האם יש לכם מכנה משותף איתו? במה עוסקת החברה שאתם מתראיינים בה? האם יש לכם מכנה משותף עם תחום העיסוק שלה?
שמעתי כבר עשרות פעמים ממחפשי עבודה שפגשתי בפגישות יעוץ שהסיבה שזומנו לראיון או שהתקבלו לעבודה מסויימת היתה "רק" בזכות זה שהם שירתו באותה יחידה בצבא כמו המראיין, או שפעם מזמן עבדו באותה חברה כמו המראיין או שפשוט למדו באותו מוסד להשכלה גבוהה כמוהו.... בקיצור- הדומה מזכיר לנו את עצמינו ו...את עצמינו אנחנו הרי די אוהבים, אז... :)

מוזמנים לצפות בסרטון המלא ואם עולות לכם תובנות נוספות הקשורות לחיפוש עבודה, מוזמנים להוסיף כאן למטה בתגובות.

*** לפרטים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה: כתיבה נכונה של קורות חיים שמעבירים את המסר הנכון ו"מוכרים" היטב את מה שיש לכם להציע וביצוע של תהליכי מכירה נכונים בראיונות עבודה (טלפוניים ופנים מול פנים)- צרו קשר:

054-7380310

maya.bouhnik@gmail.com

תשע שאלות שצריך לשאול את חברת ההשמה לפני ראיון עבודה

בארבע השנים האחרונות אני עוסקת במתן יעוץ אישי למחפשי עבודה בכל הקשור לתכנון נכון של קריירה ולשלבים השונים בתהליך חיפוש העבודה החל מכתיבה נכונה של קורות חיים, דרך שיטות חיפוש וכלה בהכנה לראיונות עבודה. לפני כן עבדתי במשך שנים רבות בחברות השמה וליוויתי אלפי מועמדים בתהליכי חיפוש העבודה שלהם. בכל תקופת עבודתי בהשמה תמיד הרגשתי קצת כמו סוכנת שחקנים, ובאמת אם תחשבו על זה התפקיד של סוכנות שחקנים או של סוכנות דוגמנות דומה מאוד לעבודה של חברות ההשמה. התפקיד של כולם הוא לחבר את הלקוחות שלהם עם הזדמנויות חדשות של עבודה...

חברת השמה טובה שעובדת נכון יכולה להוות נכס למועמדים המופנים למשרות דרכה, אבל לצערי, רוב המועמדים לא עושים את השימוש המקסימאלי שהם יכולים לעשות כשהם נעזרים בחברת השמה ומופנים דרכה למשרות. אחד מהשימושים החשובים ביותר קשור ל"מודיעין עסקי" ואני אסביר: לחברות השמה טובות, וותיקות ושעובדות נכון יש המון, המון מידע שמצטבר עם השנים על שוק העבודה, על החברות שהן עובדות איתן, על מועמדים, על נתוני שכר ומה לא? חלק גדול מהמידע הזה רחוק מכם כמחפשי עבודה מרחק של שיחת טלפון קצרה, אתם רק צריכים לבקש... 

(במאמר מוסגר זה הזמן לציין ש...כן, אני יודעת שיש הרבה חברות השמה שלא חוזרות למועמדים ושצריך לרדוף אחריהם שעות או ימים כדי לקבל יחס וכו', וכו'... אבל יש גם חברות השמה טובות מאוד ובפוסט הזה אני, כמובן, מדברת עליהן ועל מנהלי ההשמה המקצועיים יותר).

אז הנה לכם ללא כל שהות נוספת 9 השאלות שכדאי לשאול את חברת ההשמה לפני שאתם הולכים לראיון העבודה (בתנאי שמדובר בראיון עבודה שאליו אתם מופנים דרך חברת ההשמה...):

1. האם אפשר לקבל את תיאור המשרה המלא במייל?

לפני שתלכו לראיון, טוב שיהיה לכם כמה שיותר מידע על התפקיד אליו אתם מתראיינים. לחברת ההשמה יש תיאור משרה מלא. לעיתים מלא אפילו יותר ממה שהחברה המגייסת מפרסמת. בקשו מהנציג של חברת ההשמה את המידע המלא על המשרה ואם אפשר לקבלו באופן מסודר לאימייל- עוד יותר טוב!

2. האם לחברה המגייסת יש העדפה לסוג מסוים של נסיון מקצועי/פרופיל אישיותי?

תתפלאו אבל למשרות רבות יש שתי גרסאות של תיאורי משרה: הגרסה הפוליטקלי קורקט והגרסה האמיתית והמלאה. בגרסה המלאה יש מידע מעניין נוסף כמו למשל על סוג האופי הרצוי, על המנהל הנוכחי: איזה סגנון ניהול הוא מעדיף ואיזה עובדים כן יכולים להסתדר איתו ואיזה לא, על כך שמנסים לעשות אפליה מתקנת ולכן במשרה הזו מעדיפים דווקא נשים על פני גברים, על עדיפות למי שעבד קודם בחברות מסויימות וכו'...

לא את כל המידע תוכלו מן הסתם לקבל, אבל אולי לפחות חלק ממנו.

3. כמה זמן המשרה פתוחה?

טוב, זה די ברור, לא? משרה שפתוחה כבר שנה עלולה להיות בעייתית משהו... לחילופין, משרה שנפתחה אתמול עלולה להיות טריה מידי והחברה לא בהכרח תהיה בשלה להחליט על המועמד המתאים כבר לאחר הראיון, ייתכן והם רק בתחילת התהליך והם ירצו לראיין אחריכם עוד מועמדים לפני שיחליטו, גם אם אתם באופן אובייקטיבי מתאימים...

4. אם המשרה פתוחה כבר תקופה ארוכה, למה?

נסו לגשש קצת, גם אם לא תצליחו לקבל מידע ברור, זה בטח לא יזיק לנסות להשיג אותו ...

5. האם, אפשר לקבל מספר טיפים להצלחה בראיון?

לחברת ההשמה יש כבר היכרות ארוכה (לפעמים יותר ולפעמים פחות) עם הלקוחות שלה, ברוב המקרים המראיין כבר מוכר, כבר ידוע מה עושה לו את זה ומה הוא "דיל ברייקר" אצלו, יש ניסיון עבר על סמך מועמדים אחרים שהופנו ונשללו או שהופנו ודווקא התקבלו... נצלו את העובדה שאתם מופנים למשרה דרך חברת ההשמה ונצלו את העובדה שגם אתם וגם חברת ההשמה רוצים שתצליחו בראיון ותתקדמו בתהליך. אין שום סיבה לחברת ההשמה להגיד לכם "לא", בטח אם יש להם מספר טיפים טובים...

6. האם יש הגבלת שכר למשרה?

כן, זוהי נקודה סופר חשובה! אחת הבעיות הכי גדולות היא לדעת לענות בתחילת תהליך הגיוס וכשעדיין אין לכם מספיק מידע על שאלת ציפיות השכר. אם ככה, למה שלא תנסו לגשש אצל חברת ההשמה אם כבר ידוע להם משהו בעניין? לפעמים החברה המגייסת נותנת לחברת ההשמה מספר שהוא הגבול העליון של השכר האפשרי בכדי שחברת ההשמה לא תשלח מועמדים יקרים מידי. אם זהו המצב, למה שלא תנצלו את זה ותנסו לגשש אם גם למשרה המדוברת יש הגבלה שכזו? זה כבר יקל עליכם את כל ההתלבטויות של איזה ציפיות שכר לתת.

7. האם זה תפקיד חדש או שצריך להחליף מישהו?

זו כבר שאלה שלא תמיד לחברת ההשמה תהיה תשובה, אבל, שווה לנסות לקבל את המידע הזה למרות זאת...

8. יש משרות פתוחות נוספות בחברה?

למה חשוב לדעת את זה? בגלל מספר סיבות: א. כמות של משרות פתוחות מעידה על כמות של תקנים פתוחים. לעיתים רבות כמות הגיוסים של עובדים חדשים מעידה על מצב החברה, על כך שיש הרבה עבודה והרבה פרוייקטים ויש צמיחה... ב. תמיד טוב לבדוק אם הופניתם למשרה הכי מתאימה, ותמיד טוב לדעת אם קיימות משרות נוספות שגם להן תוכלו להתאים...

9. ולסיום, סיומת: כמה זמן אורך תהליך הגיוס בחברה? כמה שלבים יש בתהליך? מה קודם למה? קודם ראיון מקצועי ואחרי זה משאבי אנוש או להיפך? האם החברה נוהגת להפנות לדינאמיקה קבוצתית? אולי למכוני מיון? ואולי לגרפולוגיה??

מי לא יודע שידע זה כוח? גם במקרה הזה זה נכון... כיוון שרוב הסיכויים הם שזו לא המשרה הראשונה של אותו הלקוח אצל חברת ההשמה, יתכן וכבר יש לה מידע על תהליכי הגיוס הנהוגים בחברה. נצלו זאת ואל תתביישו לשאול!

זיכרו, חברות השמה רבות מקיימות פגישות אצל הלקוחות שלהם בכדי להבין טוב יותר את הצרכים שלהם. לעיתים נאסף כך המון מידע על החברה, המסייע להן לביצוע הפניות ממוקדות ומדוייקות יותר של מועמדים. השכילו לעשות שימוש במידע הזה עד כמה שמתאפשר לכם ופשוט...תשאלו!

*** רוצים עוד טיפים של מאחורי הקלעים שיסייעו לכם למצוא עבודה מהר יותר ויעיל יותר? רוצים לדעת איך באמת מגייסים קוראים את קורות החיים שלכם ואיזה רושם הם מקבלים מהם? רוצים לדעת איזה רושם אתם יוצרים בראיון עבודה? זה הזמן לקבוע פגישת יעוץ לחיפוש עבודה!

לפרטים על הפגישה:

054-7380310

maya.bouhnik@gmail.com

שולחים קורות חיים במייל? (שאלה רטורית!)- קיראו 8 טיפים!

נו, אז ברור שזו שאלה רטורית! מי לא שולח קורות חיים דרך המייל?! הבעיה היא שהקלות הבלתי נסבלת של שליחת מיילים עלולה לעלות לנו ביוקר. 

למה?

- משום שתיבת האימייל שלנו משמשת אותנו לאלף ואחד צרכים בו זמנית- גם לצרכים חברתיים, גם לתפעוליים וגם לחיפוש עבודה.

- משום שאנחנו כל כך רגילים להשתמש בה עד שמטשטש הגבול שבין האישי לפורמאלי.

- משום ששליחת מיילים נעשית לפעמים כלאחר יד, בזריזות, תוך כדי עשיית דברים אחרים ובקלות- כן, לפני שתספיקו להגיד "ג'ק רובינזון" המייל נשלח, גם אם בטעות.

- ומשום שברוב המקרים זה גם בלתי הפיך.

אז מה עושים? הנה 8 טיפים לשימוש נכון באימייל לצורך שליחת קורות חיים:

1. שילחו קורות חיים רק מתיבת האימייל האישית שלכם. 

טוב, זה קורה לי לא מעט שאני מקבלת מיילים מתיבות מייל שאינן התיבה האמיתית של השולח. לפעמים זו תיבת האימייל של האבא של המועמדת, לפעמים זו תיבת המייל של אשתו של המועמד. בכל מקרה, במצבים מעין אלה אם אני צריכה לבצע חיפוש בתיבה שלי ולאתר את המייל הספציפי שאותו מחפש עבודה שלח- זה פשוט בלתי אפשרי. לפעמים זה אפשרי, אבל סתם מבזבז זמן יקר.

המסקנה? אם אין לכם תיבת אימייל משלכם (למי אין?!) פיתחו תיבה יעודית לחיפוש העבודה ואל תשתמשו בתיבות של אחרים.

2. פשוט זה הכי הכי.

כתבתי על זה כבר בעבר ואכתוב שוב: אם חמדתם לצון בזמן שבו פתחתם לעצמכם את תיבת האימייל האישית שלכם והשתמשתם בשם מצחיק או בכינוי כלשהו, טוב תעשו אם לא תשלחו משם את קורות החיים שלכם. הגשת מועמדות לעבודה היא לא הזמן המתאים ביותר להוכיח שיש לכם חוש הומור/תחביב מוזר/כינוי חמודי.

המסקנה? שוב, פיתחו לעצמכם תיבת מייל יעודית ורצינית לחיפוש העבודה שלכם ששמה הוא השם המלא שלכם.

3. תיבת האימייל של מקום העבודה- כשמה כן היא- של מקום העבודה!

הנה עוד טעות מביכה: למה להסגיר למעסיק הפוטנציאלי הבא שלכם את העובדה שאתם מחפשים עבודה בשעות העבודה? למה להראות לו שאתם משתמשים במה שנחשב רכוש של מקום העבודה הנוכחי שלכם כאמצעי למציאת עבודה אחרת? מה שברור הוא שרושם ראשוני טוב זה לא יעשה, נכון?

נוסף לכל, לפעמים מתחיל פינג פונג של שאלות ותשובות בין המועמד למגייס שקיבל את קורות החיים- פינג פונג שמתנהל מתיבת האימייל של המעסיק הנוכחי ושלפעמים עלול להיחשף גם לגורם שלישי (מנהל ישיר/מנהל אבטחת מידע/איש הסיסטם...).

המסקנה? קורות חיים שולחים רק מתיבת המייל הפרטית ורצוי מאוד שמהבית ולא תוך כדי עבודה...

4. קורות חיים שולחים רק בקובץ WORD!

לטובת כל המעסיקים המשתמשים בתוכנות לסינון אוטומטי של קורות חיים, מומלץ לשלוח קורות חיים רק בקובץ WORD פשוט. בלי PDF בבקשה! למה? כי הסריקה של התוכן בקבצי PDF איננה מושלמת ולכן התוכן עלול להיסרק באופן שאיננו תקין ושאינו דומה למקור.

המסקנה: נו, הבנתם! WORD!

5.  רבותי, תפסיקו להסגיר מידע מיותר!

טוב, זו נקודה סופר חשובה: שועל וותיק עם נסיון רב בסינון קורות חיים מפתח מודעות גם לפרטים מאוד, מאוד קטנים. בעצם, גם שועל לא כל כך וותיק עלול לשים לב לפרטים האלה. למה הכוונה? לשם שאתם נותנים לקובץ קורות החיים שלכם... אז...אם השם של הקובץ כולל מספר, למשל (5) אני עלולה לחשוד שזו הגרסא החמישית של קורות החיים שלכם. אם קראתם לקובץ CV.6.12 אני עלולה להבין שאתם מחפשים עבודה ללא הצלחה כבר חצי שנה... ואם הגדלתם ועשיתם ולקובץ שלכם קראתם משה דוד.מתוקן או משה דוד.משודרג... נו, בינינו- למה שלא תשמרו את המידע הזה לעצמכם? כן, זה יופי שתיקנתם או שידרגתם את קורות החיים שלכם, אבל למה לספר את זה לכולם, כולל למעסיק הפוטנציאלי שלם?

המסקנה? שם הקובץ הוא השם המלא שלכם ללא תוספות. נקודה.

6. למייל שלכם יש נמען אחד בלבד!

BCC ושליחת קורות חיים לא הולכים יחד. גם לא CC ושליחת קורות חיים. אף מעסיק לא ישמח לראות ששלחתם את קורות החיים שלכם אליו ובאותה נשימה לעוד כמה מעסיקים אחרים במקביל. זה יוצר רושם לא טוב, מעיד על חוסר טאקט, עצלנות, עיגול פינות ועוד כהנה וכהנה תכונות לא מרשימות.

המסקנה? שולחים רק פניה אחת בכל אימייל.

7. ביקשת קיבלת!

ובמילים אחרות: בדרישות המשרה מבקשים באופן מפורש לצרף לקורות החיים גיליון ציונים? אולי תיק עבודות? ואולי מבקשים רק לציין מראש תעודת זהות או ציפיות שכר? לא משנה מהי הבקשה, אם אתם מחליטים לשלוח קורות חיים לאותה המשרה, כבדו אותה! או... שפשוט אל תשלחו. לשלוח קורות חיים מבלי לצרף את המידע המבוקש כמוהו כבזבוז זמן והסיכויים לקבל תגובה שואפים לאפס. אה, וזה גם מעצבן את המגייס, אז למה זה טוב?!

המסקנה? מצרפים לקורות החיים את כל המידע המבוקש בדרישות המשרה.

8. לא שוכחים את שם המשרה

אחרון וחביב ומסתבר שלא מובן מאליו לכולם: הגיוני להניח שאותו האדם שמקבל את קורות החיים שלכם מטפל במקביל בעוד כמה משרות, נכון? הגיוני אם ככה שהוא מקבל ערימות של אימיילים עם קורות חיים לכל המשרות... אם כך, עשו טובה לעצמכם ולו והקלו עליו למצוא אתכם.

המסקנה? כותבים את שם המשרה ומספרה (אם יש) כבר בנושא של המייל.

בקיצור, חברים, שידיכם לא תהיה קלה על ההדק, לפני לחיצה על כפתור ה SEND עיצרו שניה, בידקו את עצמכם ורק אז שילחו את המייל...

*** מחפשים עבודה והתהליך תקוע? רוצים לחפש עבודה יעיל יותר, קצר יותר, מוצלח יותר? בקשו ממני פרטים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה: שדרוג קורות חיים, הכנה לראיונות, שיטות חיפוש יצירתיות, שימוש מתקדם בלינקדאין ועוד...:

054-7380310

maya.bouhnik@gmail.com

חיפוש העבודה תקוע? ביחנו את עצמכם!

כשאני רואה בעיני רוחי את צמד המילים "חיפוש עבודה" אני רואה ויז'ואל ברור מאוד של ערימה של מסננות שמוצבות אחת מעל השניה, מעל השלישית, מעל הרביעית... אתם כמחפשי עבודה צריכים לצלוח את כל המסננות שבדרך להצעת העבודה ולא להיתקע איפשהו באמצע הדרך. 

חיפוש עבודה הוא אם ככה תהליך שתחילתו ברור וסיומו? נו, אנחנו מקווים שסיומו יגיע במהרה, אבל זה לא תמיד מה שקורה. וכיוון שמדובר בתהליך- יש להתכונן מראש למשהו שיקח זמן ולאזור סבלנות. במילים אחרות, ברוב המקרים חיפוש עבודה הוא מרתון ולא ספרינט. 

נוסף לכל הצרות זהו תהליך שאנחנו מבצעים לבד. אז נכון, יהיו חברים שינסו לעזור והחברה של הבן דוד עובדת במחלקת משאבי אנוש של איזו חברה והיא מוכנה לבדוק את קורות החיים ולתת פידבק, אבל ת'כלס- אתם די לבד שם בכל התהליך הזה. לבד בבית בשעות שבהן כולם בעבודה, לבד בראיונות ולבד באכזבות.

אופס, כמעט לבד באכזבות... כי בל נשכח את השחקנים הנוספים שבתמונה בדמותם של חשבון הבנק ההולך ומדלדל, המשפחה הלוחצת ובן זוג המאוכזב. ובכן, רבותיי, הנה קיבלנו פה תסריט שיהודה ברקן ישמח להשתמש בו לעוד סרט מסדרת "חייך! אכלת אותה!"...

אז מה עושים כשהחיפוש תקוע? 

- אומרים שמודעות לכך שיש בעיה היא תחילתו של הפתרון. זה נכון להרבה תחומים ולכל מיני סוגי בעיות ובטח ובטח לבעיות בחיפוש עבודה. אז זהו, אם כך, השלב הראשון: אם אתם מחפשים עבודה יותר משלושה-ארבעה חודשים ללא הצלחה, משהו בתהליך כנראה שגוי. יש מסננת אחת או יותר שאתם כנראה נתקעים בה ו...כן, שמצליחה לסנן אתכם. אז הנה לכם השלב הראשון: להכיר בכך שכנראה יש כאן בעיה.

- השלב השני שבא הישר לאחר הראשון (מפתיע!) הוא שלב התיעוד. כדי לפתור בעיה, צריך קודם כל לדעת מהי ובקיצור- לזהות את המסננת שעושה לכם צרות. לפעמים קל מאוד לאתר אותה, לפעמים יש מספר משתנים שמתערבבים יחד ולכן הזיהוי קשה יותר. כך או כך, אם תשכילו לתעד במדוייק את צעדיכם יהיה לכם קל יותר לשים את האצבע על המקום הבעייתי. הנה כמה שאלות לדוגמא שאתם יכולים לשאול את עצמכם (אל תדאגו, לא בקול רם!) וגם לענות עליהן שיעזרו לכם לאתר את המסננת הבעייתית שלכם:

1. כמה זמן אתם משקיעים בחיפוש העבודה? 

א. שעה פעם ביומיים שלושה

ב. חצי שעה בכל יום

ג. מה זאת אומרת? אני חי, נושם וחולם חיפוש עבודה. אני אפילו שולח קורות חיים תוך כדי שינה!

2. ענו נכון/לא נכון: כן! הפעלתי סוכן חכם באתר דרושים ואני נעזר רק בו (זה חוסך זמן וממש נוח!!!) לצורך חיפוש העבודה שלי.

3. ענו נכון/לא נכון: כל שבועיים-שלושה אני מפיץ את קורות החיים שלי באתרים אוטומטיים להפצת קורות חיים.

4. מאחת עד חמש עד כמה אתם מזדהים עם המשפט הבא? "שלחתי לפחות 200 קורות חיים בשלושת החודשים האחרונים ולא קיבלתי אף טלפון בתגובה!".

5. ענו בכן/לא: האם יוצא שבכל ראיון טלפוני שואלים אתכם שוב ושוב את אותן השאלות השחוקות?

6. באיזה שלב בתהליך הראיונות אתם מקבלים את התשובה "תודה, אבל לא..."?

א. מי בכלל מצליח להגיע לראיון עבודה? אני רק שולח קורות חיים ומרגיש כמו רואה ובלתי נראה!

ב. אין לי בעיה להגיע לראיונות, אבל לא מצליח להגיע לראיון שני

ג. הכל זורם עד ששואלים אותי מה ציפיות השכר שלי...

7. אם עניתם ב' בשאלה הקודמת, ביחרו:

א. התהליך תמיד נעצר אחרי ראיון מקצועי

ב. נו, מה לעשות? אין לי כימיה עם אנשי משאבי אנוש...זה תמיד נופל אחרי ראיון אישיותי!

טוב, אני עוצרת כאן, אחרת אמשיך לנצח, אבל אני מקווה שהכוונה ברורה: בחיפוש עבודה יש אינספור פרמטרים שמעורבבים יחד ויכולים להוביל להצלחה או לאכזבה, להתקדמות בתהליך או לעצירה. תעדו את החיפוש שלכם בכדי שתוכלו לענות לעצמכם על שאלות כמו אלה שהעליתי כאן למעלה ורבות אחרות כשהמטרה היא לזהות את המוקד הבעייתי מבין 3 אשכולות המוקדים הבעייתיים האפשריים:

- בעיה בקורות החיים: קורות חיים שלא כתובים נכון/שלא מלהיבים מספיק או שלא משכנעים מספיק/שלא מותאמים לתוכנות אוטומטיות של סינון קו"ח/ שלא מעבירים את המסר שחושבים שהם מעבירים/שמטעים/שנראים טוב יותר מאיך שהמועמד מציג עצמו בראיון/שיש בהם מידע חסר... (כמו למשל בשאלות 4, 5, 6)

- בעיה בתהליך החיפוש: ביצוע שגיאות קטנות של התנהלות שיש להם אימפקט גדול/שליחת קורות חיים למשרות שאינן מתאימות/שימוש במעט מידי שיטות חיפוש ולכן חשיפה רק לחלק מהמשרות הפתוחות בשוק בכל זמן נתון/השקעת זמן לא מספקת/העברת ה"מושכות" של חיפוש העבודה לגורמים חיצוניים במקום מיקוד עצמי/חיפוש עבודה שהוא רק "און ליין" ללא "אוף-ליין"/שליחת קורות חיים והמתנה "למשיח"... (כמו למשל בשאלות 1, 2, 3, 6)

- בעיה בראיונות עבודה: ויתור על איסוף מידע לפני כל ראיון/בעיות זיכרון/ידע מקצועי לא מספק או חלקי/חוסר הכנה/חוסר מודעות לרושם ראשוני שיוצרים/בעיה בשפת גוף/פתיחות יתר/TMI -TOO MUCH INFO/חוסר התאמה בין מה שקורה בראיון לבין מה שכתוב בקורות החיים... (כמו למשל בשאלות 6, 7)

לסיכום, אם אתם מחפשים עבודה כבר 3-4 חודשים ללא הצלחה, זה הזמן שבו נורה אדומה אמורה להידלק לכם. לפני שאתם נכנסים לפאניקה- נסו לשחזר את צעדיכם. אם תעשו זאת מההתחלה כברירת מחדל יהיה לכם, כמובן, קל יותר ואם לא- לא נורא ואין ברירה- התחילו לתעד מאותה נקודה. נסו לשים את האצבע על המוקד הספציפי שגורם לכם לבעיה. נסו לשנות התנהלות ובידקו אם התוצאות משתנות גם הן.

**תיעדתם? עשיתם לעצמכם ניתוח מעמיק של הבעיה, זיהיתם אותה וניסיתם לשנות אסטרטגיות? כל זה והחיפוש עדיין תקוע? נו, אולי כדאי לשקול פניה ליעוץ מקצועי:

054-7380310

maya.bouhnik@gmail.com