המכתב המקדים מת: אבל אם אתם בכל זאת מתעקשים לפחות כתבו אותו נכון

גילוי נאות: במשך כל שנות עבודתי בגיוס עובדים, מעטים היו המקרים בהם טרחתי לקרוא מכתבים מקדימים. למה? פשוט

כי לא היה זמן לזה. לא מספיק לקרוא עשרות טקסטים של קורות חיים ביום? אז גם להכפיל את זה בעשרות טקסטים של מכתבים מקדימים? לאף אחד את המותרות לזה...

סקר שנערך לפני כשנה בדיוק בנושא הזה מחזק את המסקנה שהמכתב המקדים מת, שינוח על משכבו בשלום המסכן... בסקר שנערך על ידי חברת Jobvite- חברה המפתחת תוכנת גיוס, השתתפו 2200 נסקרים ונמצא כי 58% מהמועמדים לא טורחים לצרף מכתב נלווה למשלוח קורות החיים שלהם. והם אינם טועים, משום שרק 26% מהמגייסים מעניקים חשיבות כלשהי למכתב המקדים. 

אז למכתב המקדים יש אם ככה השפעה מזערית, אם בכלל. מצד שני, אם בכל זאת החלטתם לצרף כזה (או שבמודעת הדרושים הועלתה בקשה ישירה לצרף מכתב מקדים), אז לפחות עשו זאת כמו שצריך והימנעו מהטעויות השכיחות כל כך.

הנה 7 טיפים למניעת טעויות שכיחות בכתיבת מכתב מקדים, בכדי שאם התעקשתם לכתוב כזה (וגם אם מישהו יטרח לקרוא), הוא לפחות יעשה את העבודה כמו שצריך:

1. קופי-פייסט: אם אתם מאלה שטורחים לכתוב מכתב מקדים, רוב הסיכויים הם שכתבתם ממש בתחילת חיפוש העבודה איזשהו טקסט גנרי, שיפצתם מפה, שיניתם משם ו...הופה! מאז ועד היום אתם עושים לו קופי וקופי ושוב פעם קופי. במילים אחרות, מדובר בטקסט כה כללי שאמור להתאים לכל משלוח קו"ח. 

אז זהו שלא! מכתב מקדים הוא בעצם נאום מכירה וכל איש מכירות יודע שאין דבר כזה- נאום מכירה אחד שמתאים לכל הלקוחות הפוטנציאלים יחד.

מסקנה: טרחתם לכתוב? השקיעו עוד מספר דקות והתאימו למשרה ולחברה שאליה פונים.

2. לכל מאן דבעי...: לא תמיד, אבל לעיתים אתם מגיעים למשרה שפורסמה ברשת חברתית- במקרים כאלה עדיף להתרחק מניסוחים פורמליים ארכאיים בראש הפניה כמו למשל: א.ג.נ או שלום רב... ושאר הניסוחים המכובדים של פעם ולכתוב פניה ישירות לשם האדם שפרסם את מודעת הדרושים. בדיוק כמו במכירות, השימוש בשמו הספציפי של האדם שפונים אליו עשוי ליצר תחושה אישית יותר.

מסקנה: ראיתם בלינקדאין משרה שפירסמה מנהלת גיוס מסויימת? ציינו את שמה בתחילת מכתב המקדים.

3. אני, אני ו...אני! אז זהו שכיוון שמדובר פה (כן, אני חוזרת על זה שוב) בפעולת מכירה, אתם לא העניין פה בכלל, אלא ההוא או ההיא שקוראים את המכתב שלכם והמשרה שהם מגייסים לה. במילים אחרות, מכתב מקדים שמוקדש כולו לעצמכם, למה שאתם רוצים, צריכים ומחפשים, מה מטרות הקריירה שלכם ולמה אתם פונים למשרה פשוט לא יעשה את העבודה.

מסקנה: חוקרים היטב על החברה, קוראים בעין בוחנת את תיאור המשרה, שואלים את עצמכם מה כואב לארגון, מה הוא צריך ואז תופרים טקסט ששם דגש בדיוק על זה במקום על עצמכם.

4. "אני פונה אל הלב שלך...": מכתב מקדים הוא מכתב מכירה, הוא איננו מכתב תירוצים, הסברים, בקשות טובה, הצטדקויות ושאר ירקות. 

מסקנה: מסננים החוצה כל מידע כזה.

5. שידור חוזר: טעות רווחת שבה פשוט חוזרים בדיוק על אותו טקסט שכתוב בנסיון התעסוקתי בקורות החיים. מה יוצא מזה? לא ברור... אז חבל על הזמן שלכם ושל הקורא.

מסקנה: מתעקשים על מכתב מקדים? הקפידו לציין בו תוכן שמוסיף מידע ומחדש משהו.

6. פספוס הוראות: לעיתים המעסיק מבקש באופן מפורש לצרף מכתב מקדים, לפעמים הוא דורש צירוף של מידע כלשהו נוסף כמו- ציפיות שכר או גליון ציונים או כל דבר אחר. צירוף של מכתב מקדים ללא ביצוע מדויק של ההוראות מפספס לגמרי את המטרה.

מסקנה: שהיד לא תהיה קלה על ההדק, לפעמים עדיף לקרוא עוד פעם אחת את מודעת הדרושים כדי להיות בטוחים שלא פיספסתם כלום.

7. מגילת אסתר:  זה ממש פשוט- אורך המגילה, אופס, סליחה... אורך המכתב הנלווה לא יכול להיות גדול יותר מאורך הרזומה. כל העניין הוא לתמצת, לזכך ולהתמקד. זאת ועוד, אם אורך המכתב המקדים שלכם גדול יותר מ 12-16 שורות- אתם יכולים להיות בטוחים שאף אחד לא יקרא אותו. ככל שהוא גם יהיה צפוף, בכתב קטן, בלי רווחים ונראה כמו גוש שחור- כך הסיכוי יורד עוד יותר.

מסקנה: מבינים שמכתב מקדים אמור לחסוך זמן לקורא, להוסיף מידע שלא קיים ברזומה וגם להיות קצר וקולע.

שולחים קו"ח ולא מקבלים תגובה? צריכים עזרה בלינקדאין? אולי הכנה לראיונות עבודה? ומה לגבי אסטרטגיות חיפוש? בטוחים שאתם מכירים את כולן??

לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה: כתיבת קו"ח, סימולציה של ראיון עבודה, שדרוג פרופיל לינקדאין, תכנון קריירה וכמובן גם לתיאום, צרו קשר:

054-7380310 🕿  maya.bouhnik@gmail.com 🖂

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+

טיפ זריז לכתיבת קורות חיים: כך תפסיקו לחזור על עצמכם כמו תקליט שחוק

Image courtesy of Sira Anamwong at FreeDigitalPhotos.net

הטיפ הזה רלוונטי לכתיבת קורות חיים וגם לבניית פרופיל לינקדאין מרשים והוא מתייחס לטעות שכיחה מאוד אצל מחפשי

עבודה, ואני מתכוונת גם לכאלה שהם כבר שועלים ותיקים בכתיבת קורות חיים ובחיפוש עבודה.

אז על מה מדובר?

לטקסט שחוזר על עצמו שוב ושוב בדיוק באותו הניסוח ובאותו הסגנון, תוך שימוש באותן מילות מפתח בחלקים נרחבים של קורות החיים.

מהן הסיבות לתופעה הזו?

1. טוב, בואו ונודה באמת- לפעמים עובד מבצע לאורך הקריירה שלו תפקידים זהים במקומות עבודה שונים. כשאותו עובד מתיישב לכתוב את קורות החיים שלו ולתאר את האחריות שהיתה לו בכל מקום עבודה, יוצא לו טקסט שנשמע כמו תקליט שחוק. במילים אחרות- למרות שמדובר במספר תפקידים במקומות עבודה שונים, בגלל האופי הדומה של התפקידים נוצר הרושם שמדובר באותה הגברת בשינוי אדרת, רק שפה- גם האדרת זהה. 

2. סיבה נוספת עשויה להיות עצלנות לשמה. בכדי לחסוך בזמן- מחפש העבודה פשוט מעתיק את עצמו מעצמו במקום לגוון ולנסח מחדש משפטים בעלי משמעות דומה. כך נוצרים קורות חיים עם חלקים נרחבים שהם זהים זה לזה. ממש כאילו בוצע פה קופי-פייסט לאורך קורות החיים (רק שזה לא "כאילו" במקרים רבים, זה אכן מה שנעשה).

3. וסיבה אחרונה...- חוסר ההבנה שלמילים שאנחנו מתנסחים באמצעותן, יש אימפקט גדול מאוד גם בדיבור וגם בכתב. כן, זו ממש "אמנות" לדעת להשתמש במילים הנכונות. כשתשתמשו במילים חזקות, הן ייצרו מסר חזק יותר ולהפך- מילים חלשות ייצרו מסר חלשלוש.

תרגיל:

פתחו את קובץ קורות החיים שלכם ובצעו בדיקה זריזה:

- האם גם אצלכם מופיע אותו טקסט שוב ושוב כמו תקליט שחוק וכאילו ביצעתם (גם אם לא) קופי פייסט למשפטים רבים בקורות החיים?

- האם יש הרבה משפטים שמתחילים באותן המילים ובאותו הניסוח, כמו למשל: ניהול של, אחריות על...?

- האם אתם משתמשים במילים חלשות במקום בחזקות כמו: לקיחת חלק ב..., השתתפות ב..., סיוע ל...?

אם עניתם כן- ראו רשימה מצורפת. היא אמנם באנגלית (ובכוונה, משום שאם לרובנו קשה להיות יצירתיים בעברית, על אחת כמה וכמה שיהיה לנו קשה בכתיבת קו"ח באנגלית), אבל בקלות אפשר לתרגם אותה לעברית ולקבל השראה.

הרשימה הזו של הפעלים תאפשר לכם לתאר מטלות שביצעתם במילים חזקות וגם מבלי לחזור על עצמכם כמו תוכים.

הנה:

Controlled, Coordinated, Executed, Headed, Operated

Organized, Oversaw, Planned, Produced, Programmed

Administered, Built, Created, Designed, Developed

Founded, Engineered, Established, Formalized, Formed

Formulated, Implemented, Launched, Diagnosed

Accelerated, Advanced, Boosted, Delivered, Generated

Stimulated, Centralized, Clarified, Converted, Customized

Integrated, Merged, Modified

Redesigned, Refined, Refocused, Reorganized, Replaced

Restructured, Simplified, Standardized, Updated

Transformed, Directed, Enabled, Facilitated

Guided, Hired, Recruited, Regulated, Shaped

Supervised, Taught, Trained, Coached

Unified, United, Acquired, Navigated, Negotiated, Consulted

Analyzed, Audited, Calculated, Evaluated, Examined

Explored, Forecasted, Identified, Investigated

Mapped, Measured, Quantified

Surveyed, Tested, Tracked, Defined, Documented, Edited

Promoted, Reviewed, Inspected, Monitored, Verified

Demonstrated, Showcased

בהצלחה!!

*** לייק כבר עשיתם? לא טעיתם... :) כדי להיות בעניינים בכל הקשור לשוק העבודה, חדשות, טיפים ואפילו צחוקים- הצטרפו כאן:    www.facebook.com/CareerTips4Geeks

כתבתם קורות חיים אבל הם לא מייצרים לכם ראיונות עבודה? שדרגתם אותם בתשלום, אבל טלפונים ממעסיקים עדיין אין? לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה: כתיבת קו"ח, סימולציה של ראיון עבודה, שדרוג פרופיל לינקדאין, תכנון קריירה וכמובן גם לתיאום, צרו קשר:

054-7380310 🕿  maya.bouhnik@gmail.com 🖂

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+

ברוכים הבאים למוח של המגייסים: זה מה שמטריד אותם כשהם קוראים קורות חיים

Image courtesy of Sira Anamwong at FreeDigitalPhotos.net

 יש הרבה סיטואציות שבהן היינו רוצים להיכנס למוח של הצד השני כדי להבין איך הוא פועל. כשמחפשים עבודה הצורך

הזה עולה בכל מיני שלבים- בראיון העבודה, בין הראיונות- כשאתם ממתינים בעצבנות שהחברה שראיינה אתכם תשמיע קול ותזמין אתכם לשלב הבא וגם, כמובן, כבר בשלב הראשון- שלב סינון קורות החיים- השלב הכי בעייתי עבור רוב מחפשי העבודה...

אז למה שלא נעשה בדיוק את זה וניכנס למוח של המגייסים? אלה שקוראים את קורות החיים שלכם ומחליטים האם אתם עוברים הלאה או "נשמרים במאגר" בכדי לגדל שם קורי עכביש?

הנה 18 שאלות שמאוד מאוד מטרידות את מי שקורא ואח"כ גם מסנן את קורות החיים שלכם:

1. האם אתם עדיין מועסקים או מחוסרי עבודה?

2. אם אתם לא עובדים:

א. למה? 

ב. האם מיוזמתכם או שפוטרתם?

ג. כמה זמן כבר לא עובדים?

ד. מה לא בסדר אצלכם שבגללו אף מעסיק לא מעוניין בכם?

ה. מה עשיתם בתקופה הזו שלא עבדתם?

3. למה אתם מחפשים שוב עבודה? 

4. האם יש לכם בעיית יציבות/מחוייבות/התמדה?

5. איך זה שאתם עובדים כל כך הרבה זמן באותו מקום? האם לפחות התקדמתם שם או שהייתם תקועים באותה פוזיציה?

6. האם התפקיד האחרון שביצעתם רלוונטי למשרה הפתוחה? 

7. למה יש חור/ים לא ברור/ים בקורות החיים?

8. האם יש התקדמות מקצועית כרונולוגית (במילים אחרות- התקדמות כלפי מעלה) בניסיון התעסוקתי שלכם?

9. אם לא, למה? האם זה בגלל שאין לכם מרפקים/שאיפות מקצועיות/כישורים מספיק טובים?

10. האם יש לכם ניסיון מתאים?

11. למה למדתם במכללה/במוסד "שקר כלשהו" במקום באוניברסיטה מוכרת ומובילה?

12. אם אתם סטודנטים- מה סדר הגודל של המשרה שאתם מחפשים?

13. באיזה מרחק גאוגרפי אתם גרים?

14. האם יש לכם מגבלות כלשהן בנוגע לשעות עבודה, שעות נוספות, נסיעות לחו"ל מטעם העבודה?

15. האם עשיתם צבא? איפה? מה?

16. האם יש לכם את האופי והכישורים הנדרשים לתפקיד?

17. האם כל מה שכתבתם אכן נכון ומופיע גם בפרופיל הלינקדאין שלכם?

18. למה כדאי להם להתקשר דווקא אליכם מכל המועמדים שבערימה?

הכל טוב ויפה, אז מה אתם יכולים להסיק מכל זה?

ובכן...:

1. נתחיל בעובדה חשובה- המגייסים (בין אם הם עובדים בחברת השמה ומחפשים מועמדים ללקוחות שלהם, לבין אם הם מגייסים עבור החברה בה הם עובדים) בדרך כלל מטפלים בהרבה יותר ממשרה אחת. רק בשביל לסבר את האוזן- לפני שנים רבות כשעבדתי בחברת השמה, טיפלתי לבד בו זמנית באלפי משרות בתחום מערכות מידע ותוכנה. ליתר דיוק- בשיא טיפלתי ב- 3040 משרות בו זמנית (!). הנתון הזה אולי עשוי להסביר לכם למה מי שיושב בצד השני של המייל ששלחתם לא מסוגל (גם אם מאוד רוצה) לקרוא את קורות החיים שלכם במלואם. זאת ועוד...- ככל שיותר שאלות מטרידות אותו בשניות המעטות שהוא מקדיש לקריאת הרזומה שלכם, כך הסיכוי שתקבלו ממנו טלפון יורד. וככל שקורות החיים שלכם יספקו פחות תשובות לאותן השאלות המופיעות כאן למעלה ברשימה (ויש עוד כמובן)- כך, שוב, ירד הסיכוי עוד יותר. 

2. מה שמוביל אותי לנקודה הבאה- אם אתם מניחים שקורות החיים צריכים להיות קצרים ככל האפשר, שהם בסך הכל אמצעי ליצירת טיזינג ועניין או אם אתם מניחים שהמגייסים אכן ירימו טלפון כדי להשלים את אותם הפרטים החסרים להם ובכדי לקבל תשובות לשאלות הללו שמטרידות אותם- אז אתם טועים, בונים מגדלים גבוהים מידי בנוגע לחריצותם של אחרים ובקיצור פשוט תמימים. 

3. פתחו בבקשה את קובץ קורות החיים שלכם וקראו אותם עכשיו שוב. בדקו: האם השאלות המצוינות פה למעלה מקבלות תשובה בקורות החיים שלכם? כדי להעלות את סיכוייכם לקבל תגובה ממקומות עבודה, כדאי מאוד שכמות סימני השאלה תהיה קטנה ככל האפשר.

*** לייק כבר עשיתם? לא טעיתם... :) כדי להיות בעניינים בכל הקשור לשוק העבודה, חדשות, טיפים ואפילו צחוקים- הצטרפו כאן:    www.facebook.com/CareerTips4Geeks

כתבתם קורות חיים אבל הם לא מייצרים לכם ראיונות עבודה? שדרגתם אותם בתשלום, אבל טלפונים ממעסיקים עדיין אין? לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה: כתיבת קו"ח, סימולציה של ראיון עבודה, שדרוג פרופיל לינקדאין, תכנון קריירה וכמובן גם לתיאום, צרו קשר:

054-7380310 🕿  maya.bouhnik@gmail.com 🖂

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+

מיינד דה גאפ: למה אתם אף פעם לא מתאימים בול לאף מודעת דרושים?!

Image courtesy of aechan at FreeDigitalPhotos.net

זה משונה, לא? 

למדתם אי אלו שנים, גם עבדתם במספר מקומות בכלל לא רעים, צברתם ניסיון ולמרות כל זה: כשאתם מחליטים לחפש עבודה חדשה, אתם לא מוצאים שום משרה שבאמת מתאימה!

למשרה אחת חסר לכם נסיון ב X, למשרה שנייה חסר לכם נסיון ב Y. במשרה שלישית- שהיא בול בתחום ההתמחות שלכם, אתם מגלים לפחות 4 באז וורדס מקצועיים שאין לכם מושג מה פירושם. "טוב, מה קורה פה?!" אתם תוהים לעצמכם... "איך זה שאני לא מוצא/ת אפילו משרה אחת שאני מתאימ/ה לה בול?!".

ובאותו הרגע ממש, אי שם בצד השני של המטבע, יושבים להם מול מסך המחשב מנהלי גיוס שחושבים בדיוק את אותו הדבר- רק ממש להפך: "איך זה שאין בכל שוק העבודה הזה אנשים טובים? כולם מתלוננים שאין עבודה. הנה עבודה! תפקיד מעולה בחברה טובה! אז איך זה שכבר שבועיים מודעת הדרושים מתפרסמת בכל מקום אפשרי ועדיין לא מצאתי אפילו מועמד/ת אחד/ת שמתאים באמת?!".

והעניין הוא שזו לא תופעה ישראלית בלבד- זה אוניברסלי- בכל מקום בעולם אפשר לשמוע את אותן תלונות דומות משני צידי המתרס- מצד אחד: אין מועמדים טובים, מצד שני: אין עבודה (או נכון יותר- לא קיימת משרה פתוחה שהכישורים של מחפשי העבודה כבר מספיקים לה. תמיד חסר להם משהו בכדי להתאים).

למעשה, 95% מהמעסיקים (כך עולה מסקר של Business Roundtable) טוענים שהם מתקשים למצוא מועמדים עם הכישורים שהם צריכים.

אכן תמונות קשות, או ליתר דיוק- שני קווים מקבילים שלא נפגשים. רבים מכנים את הבעיה הזו- 

The Skill Gap- פער הכישורים. הפער שבין מה שהמעסיקים רוצים לגייס לבין הכישורים שיש למועמדים להציע. 

איך מוסבר המצב הזה? ובכן בכל מיני דרכים... חלק מאשימים את הטכנולוגיה שמתקדמת יותר מידי מהר יחסית להתקדמות של שוק העבודה. אחרים טוענים שבכל אשמה מערכת החינוך ובעיקר זו האקדמית ושבוגרי האקדמיה יוצאים לשוק העבודה עם ידע ארכאי... כזה שלא מתקדם עם הזמן, עם המון תיאוריה ומעט מעשי וללא שום רקע בדברים החמים והחדשים ביותר. ויש גם את אלה שמתלוננים שהמעסיקים לא מוכנים ללמד וגם לא מתייחסים כלל לפוטנציאל... שהם מצפים לעובדים סופרמנים שיודעים לבצע אלף ואחד דברים באופן מושלם ושמגיעים מוכנים ומתאימים בול לתיאורי משרה ארוכים כאורך הגלות.

אז מה דעתכם? האם זה נכון? האם באמת לעובדים אין מספיק כישורים עבור שוק העבודה המתפתח ומתקדם כל הזמן? או שמא מדובר במיתוס ובהכללה גסה?

השבוע קראתי בעיון את תוצאותיו של מחקר חדש שבוצע על ידי LiveCareer וטוען: אין באמת פער כזה, זה הכל בגלל דרך ההתנהלות השגויה... גם של המעסיקים וגם של מחפשי העבודה.

איך הגיעו למסקנה הזו? ובכן...:

- החברה השתמשה במתודולוגיית Big Data בכדי לנתח עשרות אלפי קורות חיים ומודעות דרושים ב 12 תחומי עיסוק שונים. 

- החברה השתמשה גם ב (NLP (Natural Language Proccesing בכדי לנתח את המילים שמעסיקים ומועמדים משתמשים בהן בקורות החיים ובמודעות הדרושים. 

- בשורה התחתונה נתגלתה הסיבה המסתורית- זו שגורמת למגייסים ולמועמדים לא למצוא אלה את אלה.

מבולבלים? גם אנחנו... אז הנה ההסבר המלא:

1. למרות מה שהמועמדים חושבים, המעסיקים כן שמים דגש גם על הכישורים הרכים (תכונות, אופי, יכולות...). אחרת, אין דרך להסביר למה ברוב מודעות הדרושים מופיע תמיד חלק מפורט ביותר של הכישורים הרכים הנדרשים (בין שליש למחצית מהטקסט במודעת הדרושים...). וזה קורה גם במשרות טכניות.

2.. לפעמים בכלל לא מדובר בפער אמיתי אלא בסמנטי בלבד. הכוונה לכך שמעסיק מתאר דרישה כלשהי במילה מסוימת והמועמד מתכוון לאותו כישור, אך מתאר אותו במילה נרדפת (למשל: נניח שאתם כתבתם בקורות החיים שאתם מנוסים ב SAP והמעסיק דרש ERP. או שהמעסיק מבקש- Teamwork ואתם כתבתם Team Player).

3. והנה הגילוי החשוב ביותר, אך גם הפשוט ביותר: יש פער גדול בין כמות המילים במודעות דרושים לבין כמות המילים שמחפשי עבודה מציינים בקורות החיים שלהם. כאן בדיוק קבור הכלב...

במודעת דרושים ממוצעת מפורטים כ- 22 כישורים נדרשים לתפקיד. לעומת זאת בקורות החיים, מועמדים מציינים בממוצע 13 כישורים. 

אז מה יצמצם את אותו gap שלכאורה קיים בין שני הצדדים? הנה מספר מסקנות סופר חשובות:

עבור מחפשי העבודה:

א. פרטו יותר את קורות החיים שלכם! כן, גם אם זה יגרום להם לחרוג מעמוד אחד (תשכחו כבר מהמגבלה הארכאית הזו, על אחת כמה וכמה אם כבר יש לכם יותר מ 8-10 שנות נסיון!!).

ב. אל תתעלמו מהכישורים הרכים המפורטים במודעות הדרושים (מסתבר שבממוצע 5 כאלה מפורטים בכל מודעה). (אגב, לא יודעים איך לציין אותם באופן שאיננו מביך בקורות החיים? דברו איתי... זה אחד הדברים שנעשה יחד בפגישת יעוץ לכתיבת קורות חיים...).

עבור המעסיקים:

א. כשאתם משתמשים בתוכנות סינון אוטומטיות, אל תעבדו באופן אוטומטי..., תמיד נסו לחשוב יצירתי ולהשתמש בכמה שיותר מילים נרדפות (OR). 

ב. כמו שלכם לא באמת בא לקרוא קורות חיים באורך של 3 עמודים, כך אין באמת סיבה לכתוב תיאורי משרות באורך כזה... אז נכון שמודעת דרושים באורך של 3 שורות זו לא מודעת דרושים טובה. ברור שזה קצר מידי, כוללני מידי ומתכון לקבלת אלפי קורות חיים כשרובם לא מתאימים. מצד שני... גם להגזים לכיוון ההפוך זה לא טוב... הימנעו מציון של כישורים מיותרים שיגרמו למועמדים ללכת לאיבוד בתוך ים של מילים ודרישות כי... אתם יודעים... בסוף מרוב עצים, לא רואים את היער. וביער הזה גם הולכים לאיבוד הרבה מועמדים טובים...

*** לייק כבר עשיתם? לא טעיתם... :) כדי להיות בעניינים בכל הקשור לשוק העבודה, חדשות, טיפים ואפילו צחוקים- הצטרפו כאן:    www.facebook.com/CareerTips4Geeks

צריכים עוד טיפים לכתיבת קורות חיים? מרגישים חוסר ביטחון בראיונות עבודה? 

לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה, סימולציה של ראיון, שדרוג קו"ח או שדרוג פרופיל לינקדאין  וכמובן גם לתיאום, צרו קשר:

 054-7380310 🕿  maya.bouhnik@gmail.com 🖂

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+

שנת תרפפ"ו התקשרה: ביקשה שתשחררו כבר את 7 החוקים האלה לכתיבת קו"ח!

Image courtesy of Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

אין דבר שיותר מעצבן אותי מלשמוע מחפש עבודה אומר את המשפט: "אבל חשבתי שככה חייבים לכתוב את זה בקורות החיים...". 

מה זה "חייבים"? מי אמר? מי קבע? ומתי? והאם קיים ספר רב מכר כלשהו שפספסתי בסגנון "1000 החוקים שבעל פה שעוברים מאב לבן לכתיבת קורות חיים שנו, נו, נו לכם אם תעברו עליהם"? 

ברור שכל השאלות האלה רטוריות ולמרות זאת, אנשים דבקים בחוקים מימי תרפפ"ו שאיזה מישהו המציא (ואם אני אתפוס אותו, אני... אני...!!) כאילו היו תורה מסיני ושאולי היו רלוונטיים אז בתרפפ"ו, אבל כבר מזמן פג תוקפם.

אז בואו ונשבור כמה מיתוסים וננסה לשנות לכם את התפיסה: אין שום חוק כתוב או בלתי כתוב לכתיבה נכונה של קורות חיים. 

כן... יש מבנה מקובל יותר, כן... יש עקרונות שכדאי להכיר הקשורים לדרך שבה האנשים שמקבלים אותם קוראים את קורות החיים ו...כן, יש לקורות החיים מטרה אחת ברורה: לפתוח את הדלת ולייצר ראיון עבודה. אבל מעבר לזה, כדאי מאוד שלא להיצמד לשום הנחיה מבלי להפעיל שיקול דעת ולשאול "למה?" ו"האם זה ספציפית מתאים לי?".

במילים אחרות, הגיע הזמן להפסיק לעשות באופן אוטומטי Copy-Paste להנחיות שאולי מתאימות למישהו, אבל לא בהכרח לכם ולהתחיל לחשוב יצירתי יותר. אגב, כשאני אומרת "יצירתי" אני לא מתכוונת לכך שעכשיו אתם צריכים לקשט את הרזומה שלכם בכל מיני צבעים או לייצר מסמך במבנה משונה. ממש לא. כל שאני מבקשת הוא שתהיו פתוחים לצאת מהשבלונה שמישהו פעם לימד אתכם ושתייצרו קורות חיים שמותאמים לכם, למה שעברתם, לשגיאות קריירה שאולי עשיתם, לוותק שלכם, לגיל שלכם וגם לתפקידים שאתם מנסים להשיג באמצעותם. 

אז איזה 7 חוקים שאבד עליהם הכלח אתם צריכים לשחרר כבר? הנה:

1. שורת מטרה/Objective- נו באמת, את מי זה אמור לעניין מהן המטרות שלכם? את המגייס/המעסיק שעכשיו לחוץ לסגור משרה פתוחה ומקבל מאות קורות חיים? הוא לא מכיר אתכם, לא אכפת לו מכם, הוא לא יודע מי אתם, איך אתם נראים ואתם לא עובדים שלו. למה שיעניין אותו לאן אתם חותרים להגיע בחיים ומה אתם מחפשים? אז זהו, שבאמת לא אכפת לו. במקום ה2-3 שורות המיותרות הללו כתבו את נאום המעלית שלכם. את כל הסיבות לכך שכדאי למעסיק הזה להרים אליכם טלפון בזה הרגע כדי שלא יפספס אתכם.

2. קורות חיים בעמוד אחד- חידה: איך מכניסים פיל למכונית חיפושית? זוכרים את הבדיחה הזו? אז זהו שזה מה שמרגישים הרבה מחפשי עבודה כשהם מנסים לדחוס את הפיל שלהם (=הנסיון) לעמוד אחד. תמיד איבר כלשהו יבלוט החוצה- פעם החדק ופעם הזנב... 

זה החוק הכי מטופש שאני עדיין שומעת מכל עבר. ולמה מטופש? בגלל שאם יש לכם נסיון של שנתיים זה נכון... אין שום סיבה שתכתבו קורות חיים ארוכים מעמוד, אבל אם יש לכם 10 שנות נסיון? מה אז? ואם 15? או 25? קורות חיים של עובד ותיק שיש לו 20 פלוס שנות ניסיון יראו כמו רצף של כותרות ללא תוכן. וכשאין בקורות החיים תוכן, הם לא עולים בחתכים של תוכנות אוטומטיות. וכשאין בקורות החיים תוכן, אף מגייס לא יטרח להשלים את המידע החסר ולהרים טלפון- לא כי הוא עצלן, אלא כי אין לו זמן. 

בקיצור, מותר לגלוש ממגבלת העמוד ולא יקרה כלום- העולם ימשיך להסתובב והציפורים ימשיכו לצייץ. מה שחשוב זה לא להגזים. טריק פשוט יעזור לכם: דמיינו פירמידה הפוכה- ככל שהתפקיד ישן יותר- כך כמות הפירוט של הטקסט אמורה לרדת ולהפך. ועוד משהו: עד 8-10 שנות נסיון אפשר להסתדר עם עמוד אחד, יותר נסיון מזה? מותר לגלוש!

3. מידע ברור מאליו או מיותר- כן, כמו למשל זה שאתם יודעים לגלוש באינטרנט, מכירים Word ו Outlook ושסיימתם בית ספר תיכון (זה די ברור מאליו, לא? בטח אם באמתחתכם כבר תואר שני בפיזיקה...). מידע מיותר לא צריך לכתוב, גם אם הוא מופיע בכל טמפלייט שאתם מורידים מהאינטרנט.

4. כתובת, מצב משפחתי, תאריך לידה- כן, הגיוני שכל המידע הזה יימצא בקורות החיים שלכם, שהרי אלה דברים שאכן קרו לכם בחיים, מצד שני... אם אתם בני חמישים פלוס, או נשים נשואות עם ילדים קטנים, או גרים רחוק מהמרכז אבל מוכנים לנסוע שעתיים לכל כיוון לעבודה בתל אביב- אזי... אתם צריכים להבין שלעתים המידע הזה הוא בעוכריכם... כן, מה לעשות? אלה שקוראים את קורות החיים שלכם מושפעים מכל מיני אינטרסים ולא בהכרח מתאים להם שתצאו כל יום מהעבודה ברבע לארבע כדי לאסוף את הילדים מהגן או שתגיעו שלוש פעמים בשבוע באיחור של שעה בגלל הפקקים. במילים אחרות... אם משהו אצלכם עלול לגרום למעסיק לחשוב פעמיים אם לזמן אתכם לראיון (ולא משנה אם מדובר באפליה לא חוקית בעליל או בהעדפה אישית שלו)- אין לכתוב את המידע הזה בקורות החיים שלכם גם אם כולם אומרים לכם שככה נהוג. 

5. השכלה לפני נסיון- מי קבע שהשכלה חייבים למקם לפני הנסיון? באמת שאין לי מושג... אבל זה חוק מיותר, בטח אם הנסיון שלכם יותר מרשים מההשכלה. במקרה כזה- כדאי שהנסיון יופיע ראשון.

6. המלצות על פי דרישה- שיא הבזבוז של שורה... נראה אתכם מתקדמים בתהליך הגיוס ואומרים למראיין שלא בא לכם לתת לו המלצות. במילים אחרות- מי שידרוש מכם כנראה שיקבל אז אין צורך לציין את זה בקורות החיים...

7. כתיבה בסדר כרונולוגי- קורות חיים כרונולוגיים הם קורות חיים שכתובים בסדר הפוך של התרחשות הדברים- מעכשיו אחורנית בזמן. זו באמת השיטה הטובה ביותר לכתוב את קורותיכם במידה והחיים שלכם התקדמו באופן לינארי, אממה? לא אצל כולם החיים דבש, יש כאלה שעשו בחירות קריירה שגויות ואחרים שקורות החיים שלהם מזוגזגים. למחפשי עבודה כאלה כתיבה כרונולוגית לא תמיד מחמיאה וזה שככה אמורים לכתוב קורות חיים- רק פוגע בהם. אז מה עושים? מבינים שלעיתים אין ברירה וצריך לחשוב יצירתי- כמו למשל לכתוב קורות חיים פונקציונליים- כאלה שלא כתובים לפי שנים, אלא לפי נושאים. גם את זה צריך כמובן לעשות בחוכמה ויש כל מיני טריקים שאפשר להשתמש בהם.

מכירים את ההכרזה:"המלך מת, יחי המלך!"? יופי, אז כדי שלא להשאיר חלל ריק גדול מידי- הנה הנחיה אחת לכתיבת קורות חיים שכן מתאימה לימינו אנו: 

אוהבים סושי? גם אני... סושי זה מאכל מהיר, קליל, ייצוגי ומתאים בול לממהרים- אין צורך לחתוך אותו, הוא מגיע בגודל ביס- מוכן לאכילה. זכרו זאת כשאתם כותבים את התוכן בקורות החיים שלכם- כתבו אותו כמו סושי- כתיבה קלילה (אין צורך במילים גבוהות שאף אחד לא מבין- בטח לא כשקורות החיים באנגלית), עיצוב אחיד, מגרה לקריאה ונעים לעין כשהתוכן בגודל של ביס שקל מאוד לבלוע- בלי גושי טקסט שמנים, רק בולטים קצרים בני שורה- מקסימום שתיים. כל השאר תלוי בדרך הספציפית שעברתם. בקיצור, עזבו מה אחרים עושים ומה מישהו פעם החליט שהוא חוק ותתחילו לחשוב על מה שמתאים ספציפית עבורכם!

נ.ב.

תמונה- זה אומנם לא חוק, אבל כן תופעה... הוספת תמונה לקורות החיים. ומה זה מלמד אותנו על מי שמצרף תמונה? טוב, דבר ראשון זה מלמד שהמועמד מאוד אוהב את עצמו וחושב שהוא נראה מצוין בהחלט, כל כך טוב שאם יצרף את תמונתו זה עשוי להוסיף לו עוד אי אלו נקודות אצל המגייס וגם לשכנע שכדאי לראות את הפלא הזה מקרוב ובתלת מימד.
סתם... אני צוחקת כמובן... רבים מצרפים תמונה כי ראו את זה אצל מישהו אחר וחשבו שזה יכול לייצר בידול כלשהו, למשוך תשומת לב אולי... עזבו את זה שזה עניין של טעם ושתמונה בקורות חיים תופסת לא מעט מקום. עזבו גם שלכולם יש היום אפשרות להעלות תמונה בפייסבוק או בלינקדאין כך שזה די מיותר... אבל הבעיה האמיתית היא שהרבה מגייסים פשוט לא אוהבים את זה ולכן עדיף להימנע.

** לסדנה הייחודית שלי לחיפוש עבודה שתתקיים ב 10/8 כבר נרשמתם? ההרשמה נסגרת. צרו איתי קשר לקבלת פרטים ולהרשמה. פרטים נוספים גם ב event בפייסבוק: 
https://www.facebook.com/events/1966185016995747??ti=ia

*** לייק כבר עשיתם? לא טעיתם... :) כדי להיות בעניינים בכל הקשור לשוק העבודה, חדשות, טיפים ואפילו צחוקים- הצטרפו כאן: https://www.facebook.com/CareerTips4Geeks/

מבולבלים? לא יודעים איך לכתוב את מה שעברתם בדרך המתאימה ביותר עבורכם? לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה, שדרוג קו"ח, הכנה לראיונות ועוד... וכמובן גם לתיאום:  054-7380310 🕿  maya.bouhnik@gmail.com 🖂

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין

- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+

הכה את המומחה: 8 סודות על תוכנות אוטומטיות לסינון קורות חיים

Image courtesy of Sira Anamwong at FreeDigitalPhotos.net

אני לא יודעת עד כמה אתם מודעים לכך שעוד לפני שעין אנושית שוזפת את קורות החיים שלכם, הם צריכים לעבור את מחסום הרובוט. טוב, לא ממש רובוט, אבל מערכת אוטומטית חכמה שיודעת לסנן את התבן מהמוץ- או מדויק יותר- את קורות החיים של המועמדים שמתאימים בול למשרה מסוימת מבין אלפי אלו שמתאימים פחות.

אז יכול להיות ששמעתם על זה ויכול להיות שעכשיו זו הפעם הראשונה, כך או כך עלה בדעתי לשפוך קצת אור על הנושא המסתורי הזה. 

אגב, בדיוק לפני מספר ימים עלתה בקבוצת התמיכה שהקמתי בפייסבוק (קבוצת תמיכה למחפשי עבודה שבה אפשר לשאול על ה-כ-ל ולהתייעץ מבלי להתבייש בנוגע לסוגיות חיפוש עבודה שמציקות לכם) השאלה: "האם יש השפעה כלשהי לגרסת ה-WORD שבה כתבתי את קורות החיים שלי על התוכנות האוטומטיות?" אז א. אם עדיין לא הצטרפתם- אתם מפסידים ובגדול! מוזמנים לתקן את הטעות הזו ממש עכשיו, הקליקו : כאן. וב. אם כבר אז כבר... - יצרתי קשר עם ליאה וידר, מנהלת השיווק, מכירות ולקוחות של חברת נילוסופט. 

נילוסופט מפתחת את אחת מתוכנות הסינון האוטומטיות הפופולריות בישראל בקרב המעסיקים (מגוון חברות בכל הגדלים ומכל ענפי המשק כבר משתמשות בה). אז שוחחתי עם ליאה וביקשתי: לאור היכרותך המעמיקה עם המערכת- תני לי טיפים עבור מחפשי העבודה, אילו סודות של מאחורי הקלעים את יכולה לחלוק איתם בכל הקשור לתוכנה הכה מסתורית? 

הנה מה שיצא מהשיחה, קבלו 8 טיפים, לשימושכם. אגב, כבר הצעתי לכם להצטרף לקבוצה שלי בפייסבוק? מה...? כן? טוב... אז אני לא אזכיר את זה יותר (בינתיים... 😆 ) אבל באמת שכדאי כי אם תצטרפו תוכלו להעלות שאלות שחלק מהן יהפכו לפוסט בבלוג הזה.

1. האם משנה הגרסה של ה- WORD שבו כתובים קורות החיים? (התשובה מוקדשת למי שהעלה את השאלה בקבוצה בפייסבוק...).

תשובה: ממש לא משנה באיזו גרסה מדובר וגם סיומת הקובץ (doc, docx, rtf) איננה משנה, כל הקבצים הללו נסרקים היטב במערכת.

2. האם המערכת מסוגלת לסרוק קבצי PDF? 

תשובה: אכן כן, פרט ל PDF שהוא תמונה.

3. ומה לגבי טקסט בתוך טבלאות? 

תשובה: כל עוד שמדובר בטבלה פשוטה- אין עם זה שום בעיה, אבל יש בעיה כשמדובר בטבלאות בתוך טבלאות ובכלל- בכל הקשור לכל מיני פורמטים עיצוביים שהם חדשים מאוד ועל כן גם לא מוכרים עדיין למערכת.

4. האם אורך קורות החיים משנה?

תשובה: לא, כל הטקסט נסרק בכל מקרה.

5. ומה חשוב לדעת בנוגע למילות המפתח? 

תשובה: ככל שאותה מילת מפתח מופיעה יותר פעמים בטקסט, כך קורות החיים של אותו מועמד יעלו במיקום גבוה יותר בתוצאות החיפוש במאגר המידע (למשרה בה נסיון כזה נדרש). המערכת מניחה שככל שאותה מילה מופיעה יותר- כך המועמד הזה יותר רלוונטי למשרה. 

כמו כן, חשוב שאותה המילה תופיע בטקסט של התפקיד האחרון כי גם למיקום בתוך הטקסט יש השפעה על התוצאות.

6. האם כדאי לשלוח שוב ושוב קורות חיים לאותה משרה/חברה?

תשובה: כנראה שלא... במערכת ניתן לבצע חיפוש "רענון"- חיפוש בתוך המאגר אחר מועמדים ששלחו קורות חיים בעבר ולא לאחרונה- משמע- מדובר במועמדים שמתאימים למשרה אבל פסיביים. 

אגב, אולי זה גם יכול להסביר לכם למה אתם מקבלים מידי פעם טלפונים מכל מיני חברות למרות שאתם בכלל לא זוכרים ששלחתם אליהם קורות חיים.

7. האם לפרופיל בלינקדאין יש השפעה על תוצאות החיפוש דרך המערכת?

תשובה: לחלוטין כן. א. מועמד שיש לו תמונת פרופיל בלינקדאין- תמונתו תתווסף לפרופיל המועמד שלו גם בתוך תוכנת הסינון אז מי שרוצה לבלוט- כדאי להעלות תמונה ללינקדאין, זה פשוט מושך יותר את העין. 

ב. המערכת מסוגלת לבצע חיפוש מעמיק לא רק במאגר של קורות חיים, אלא גם בתוך מאגרים באתרים שונים ברשת כמו לינקדאין, GitHub ו Stack Overflow כך שלמי שזה רלוונטי- כדאי מאוד לפתוח פרופילים מושקעים גם בכל האתרים הללו ולהיות פעילים בהם.

8. ולסיום, תני טיפ נוסף, אולי משהו שרוב המועמדים לא מודעים לו בכלל...?

תשובה: המערכת סורקת גם קבצי Google Docs שמוגדרים ברשת כציבוריים. מה שאומר שמי שמחפש לא בדיסקרטיות- כדאי לו להעלות לרשת את קורות החיים שלו גם בפורמט הזה בכדי לעלות בחכה של המגייסים...

אתם הבנתם את זה?

יופי...!

רק שימו לב- כל הטיפים האלו רלוונטיים לתוכנה של נילוסופט. העניין הוא שמעסיקים משתמשים בכל מיני סוגים של תוכנות סינון- חלקן משוכללות פחות... אז, קחו בחשבון שלכל כלל יש גם יוצא מן הכלל... 

תודה שוב לליאה על השיחה ובהצלחה לכולם. 

*** לייק כבר עשיתם? לא טעיתם... :) כדי להיות בעניינים בכל הקשור לשוק העבודה, חדשות, טיפים ואפילו צחוקים- הצטרפו כאן:    https://www.facebook.com/CareerTips4Geeks/

כתבתם קורות חיים אבל אתם מרגישים שזה לא זה... זה ליד? זקוקים לשדרוג? ואולי גם לטיפים אסטרטגיים לחיפוש עבודה?

לפרטים נוספים על פגישת היעוץ לחיפוש עבודה, שדרוג קו"ח, הכנה לראיונות ועוד... וכמובן גם לתיאום, דברו איתי- 

 054-7380310 🕿  maya.bouhnik@gmail.com 🖂

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+

רוצים שיפתחו את קורות החיים שלכם? 10 אלמנטי חובה לטקסט של המייל המקדים

Image courtesy of bplanet at FreeDigitalPhotos.net

כמה אימיילים אתם מקבלים בכל שבוע? כמה בכל יום? כמה מהם אתם מספיקים לפתוח, לקרוא וגם להתייחס? 

כולנו אנשים עסוקים מאוד, חלקנו עוד יותר מאחרים... כולנו מקבלים עשרות, אם לא מאות מיילים בכל יום וממש משועבדים לתיבת המייל שלנו כשהמספר של המיילים הבלתי קרואים מסרב להצטמצם לא משנה מה אנחנו עושים...

כשמחפשים עבודה, המייל מקבל משמעות נוספת- רוב הפניות שאנחנו עושים לארגונים ולמשרות פתוחות מתבצע דרך המייל. הכלי הזה הוא האמצעי וגם התנאי לקבלת תגובה כלשהי מהמעסיקים, החל מרגע שליחת קורות החיים ודרך כל שלבי ההתקשרות עם המעסיק הפוטנציאלי, עד לקבלת החוזה.

אז איך משתמשים באמצעי הזה בדרך הנכונה והאופטימלית ביותר? יצאתי לצוד עבורכם את כל הטיפים האפשריים בנושא וחזרתי עם שלל רב וגם עם טיפים שהם מסקנות ממחקרים. אז מוכנים?

הנה 10 האלמנטים שהופכים כל מייל לכזה שלא רק נשלח וטובע בים של מיילים אחרים, אלא לכזה שגם מקבל תגובה:

- חוקרים של קרנגי מלון החליטו לבדוק את הסוגיה המסתורית- איך אנשים מחליטים איזה אימייל לפתוח? לאחר ביצוע תצפיות מעמיקות הם מצאו שני פרמטרים שמשפיעים במיוחד: תועלת או סקרנות בשורת ה subject. בתועלת הכוונה למסר הכי פשוט והכי אינפורמטיבי שאפשר- בלי התחכמויות מיותרות. זה אולי נשמע משעמם, אבל זה ישר ולעניין ופשוט עושה את העבודה. קחו למשל כותרת כמו: משה אבישי- מהנדס תוכנה: קורות חיים למשרה 1736 Java Developer. לפי תוצאות המחקר, למיילים עם כותרת אינפורמטיבית יש סיכוי גבוה (60-87%) להיפתח. ומה בנוגע לסקרנות? הסקרנות הרגה את החתול... וגם כנראה גורמת לאנשים לפתוח אימיילים. דרך אחת, למשל, לייצר סקרנות היא לנסח את שורת הנושא כשאלה. דרך אחרת היא לייצר פער במידע הקיים. אגב, בזמנו ברק אובמה השתמש בתכסיס הזה ושלח מייל לקהל בוחריו שכותרתו "Hey". האמת היא שלא ברור לי איך זה הצליח לו בגלל שאם אני הייתי מקבלת מייל כזה, הייתי בטוחה שזה ספאם.

- אז דיברנו על שורת הנושא, מה לגבי סיומת המייל? אז זהו, שגם את זה בדקו- באמצעות אפליקציית הפרודוקטיביות "בומרנג" דרך ניתוח של 350,000 התכתבויות. ניתוח הנתונים מצא 8 סוגים שגורים במיוחד של סיומות באנגלית, ביניהן: Thank you, Thanks, Cheers, Regards, Kind Regards. אז מהי הדרך הטובה ביותר לסיים מייל? באמצעות הכרת תודה. זוכרים איך ההורים שלנו היו מסיימים מכתבים עם: "בתודה מראש"? מסתבר שהם לא טעו ושאין חדש תחת השמש. הסיומת הזו הוכיחה את עצמה כמוצלחת ביותר, זו שהובילה לסבירות הגבוהה ביותר לקבלת תגובה - 65.7%. מחקר אחר מ 2010 מצא שמייל של סטודנט המבקש פידבק על נוסח של מכתב מקדים שכתב קיבל פי 2 תגובות ורצון לסייע כשהמייל הסתיים במשפט "תודה רבה! אני ממש אסיר תודה".

- הלאה... והכי חשוב: מה כותבים בגוף המייל עצמו כששולחים קורות חיים למשרה? קבלו:

1. הטקסט בגוף המייל חייב להיות מותאם פניה, חברה, משרה. אם אתם משתמשים בנוסח לקוני כלשהו, מסר קבוע שאתם עושים לו קופי-פייסט- עדיף כבר שלא תכתבו דבר!
2. קצר ולעניין- לאף אחד אין יותר מידי זמן פנוי...

3. נסו להפוך את הפניה לאישית- אם ידוע לכם שם הנמען- הפנו את המסר כלפיו וציינו את שמו בתחילת הטקסט.

4. אל תשכחו לציין לקראת הסוף את פרטי ההתקשרות שלכם (טלפון, מייל...) הם כבר מופיעים ברזומה, אבל נוח כשהם מופיעים גם בגוף המייל.

5. שכנוע- הטקסט חייב להכיל מסר שיווקי כלשהו, כזה המסביר באופן ברור למה כדאי לקורא להקליק על קובץ קורות החיים ולפתוח אותו.

6. אין לחזור על מידע שגם ככה מופיע בקורות החיים. בזבוז זמן, כבר אמרתי? אמרתי.

7. ז'רגון מקצועי- ככל שתדברו יותר בשפה של המעסיקים, ככה טוב. ברומא התנהג כרומאי...

8. הבעת עניין אמיתי בחברה/במוצר/בתפקיד ויצירת חיבור- זוכרים את המושג Rapport שציינתי באחד הפוסטים הקודמים (ואם לא- הקליקו פה)? אז זה זה.

לייק כבר עשיתם? לא טעיתם... :)  https://www.facebook.com/CareerTips4Geeks/

שולחים קורות חיים ולא מקבלים תגובות? כנראה שהגיע הזמן להתייעץ קצת... לפרטים נוספים על היעוץ ולתיאום פגישה:

 054-7380310 🖂  maya.bouhnik@gmail.com 🕿

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+

רוצים להעלים תפקיד או מקום עבודה מקורות החיים? קבלו 5 תנאים!

Image courtesy of jesadaphorn at FreeDigitalPhotos.net

 בואו ונתחיל בהבהרה לצורך שינוי תפיסה- למרבה הפליאה, קורות חיים אינם תיעוד היסטורי של החיים שלכם. לא, לא,

לא... הם מסמך שיווקי שמטרתו לייצר זימונים לראיונות עבודה.

עכשיו... אם היה לכם מוצר חדש שהיה בכוונתכם לשווק, האם הייתם מתארים בברושור השיווקי שלו את כל ההתגלגלויות ההיסטוריות שלו ואת כל הפיצ'רים שלו? כנראה שאתם עונים עכשיו "לא". 

ולמה לא? משום שללקוח הסופי לא באמת אכפת מהמוצר הזה עד כדי שיתעניין בו כל כך לעומק- ללקוח הסופי אכפת רק אם המוצר הזה עונה על צרכיו, פותר את בעיותיו ומתאפיין בפיצ'רים שרלוונטיים לו.

זאת אומרת שאם נעשה הקבלה בין מחפש העבודה למוצר (מעליב, נכון... אבל, לא נורא- אתם תתגברו), אזי נוכל לבצע הקבלה גם בין קורות החיים לבין נניח- האריזה של אותו המוצר, או לחילופין- הברושור השיווקי שלו.

כשהלך המחשבה שלנו כזה, אפשר עכשיו להבין שלא כל דבר שעשינו בחיים שלנו אמור להיכנס לברושור השיווקי שלנו. למשל- אם יש לנו תואר שני, אנחנו לא באמת צריכים לציין באיזה תיכון למדנו בקורות החיים, נכון? זה קצת כמו לתאר על האריזה של iphone 7 את הפיצ'רים של iphone 3. ואם נמשיך הלאה באותו הכיוון, נבין גם שכל מילה בקורות החיים שלנו קובעת, כל מילה שם צריכה לקדם אותנו אל עבר המטרה ולכן יש לשקול אותה בקפידה. 

למעשה, זה אומר שאם מידע כלשהו לא יקדם אותנו אל עבר אותה המטרה = ביצוע מכירה מוצלחת למרבה במחיר (סתם, מה פתאום?! אנחנו הרי לא כאלה חומריים ולא בוחרים עבודה על פי השכר- חלילה! 😇 ) אז אנחנו צריכים לשקול היטב אם כדאי לנו לכתוב ברוב פאר את המידע הזה בקורות החיים שלנו או שמא לא כדאי בכלל.

מה שמוביל אותי, כמובן לנושא שלכבודו נתכנסנו כאן- האם כל מקומות העבודה שבהם עבדנו צריכים להופיע בקורות החיים שלנו?

התשובה היא שלא. 

יש תפקידים שלא חייבים ואולי אפילו לא כדאי לנו לציין בקורות החיים. כמו למשל:

🔽 עבודות משנת תרפפ"ו שכבר לגמרי לא רלוונטיות, שמאריכות את הרזומה שלנו לרמת מגילה ואולי אפילו (אופסי... שוב משפט מעליב) מדגישות את גילנו המתבגר והולך (וכולנו יודעים עד כמה מעסיקים "קופצים על המציאה", כשהם מזהים רזומה של מועמד בא בימים, נכון? אה ו... כן, מותר לי לדבר על זה, כי גם אני כבר לא כזו צעירה. תבינו, זה כמו שלרופא שיניים מותר לספר בדיחות על רופאי שיניים או שיהודי יכול לספר בדיחה על יהודים).

🔽 עבודות בתחומים שאינם קשורים כלל לתחום שבו מחפשים כרגע עבודה. בואו ונגדיר זאת כך- אם אכנס לחנות שלכם במטרה לקנות מכנסיים מחוייטים ואתם לא תפסיקו להלל בפני את קולקציית חצאיות המיני מעור שבחנות שלכם- כנראה שאגיד יפה תודה ואצא מהחנות. מיני זה לא אני. וגם לא עור.

🔽 עבודות שבהן עבדנו פחות מ- 3 חודשים. עכשיו, למה בחרתי דווקא 3? אין לי תשובה... אולי כי 3 זה מספר מיוחד כזה, אולי כי בכל מקום עבודה גם ככה 3 חודשי העבודה הראשונים הם סוג של למידה משולבת בבחינה הדדית- משמע- חודשי ניסיון (גם אם לא מדברים על זה), אולי בגלל ש-3 חודשים זה רבעון. זה לא משנה כי האמת היא שגם אם עבדתם 4 חודשים, יכול להיות מאוד שזה תקף עבורכם. בשורה התחתונה מדובר בתקופת עבודה כה קצרה שלא באמת הספקתם לעשות משהו גרנדיוזי באותו מקום עבודה (בינינו, אם כן, אולי לא הייתם עוזבים כל כך מהר...) וגם בגלל שניסיון של 3 חודשים לא באמת נחשב ניסיון מספק. זה מקסימום היכרות של "שלום-שלום", לא יותר מזה.

בכל המקרים הללו ציון מקומות העבודה לא יקדם אותנו אל עבר מקום העבודה הבא ועל כן יש לשקול להעלים אותם באלגנטיות, משל הם היו מנעולים ואתם- הודיני.

אבל! ראו הוזהרתם, 5 תנאים חשובים לפני שתרוצו ללחוץ על מקש ה Delete:

1. לא כדאי להעלים מקום עבודה מקורות החיים אם נוצר חור ברצף התעסוקתי. לעיתים קרובות דינו של חור ברצף רע ומר הרבה יותר מדינו של מקום עבודה לא רלוונטי. אז בחרו באופציה שהיא בגדר הרע במיעוטו... (מה לעשות? כאשר אבדנו, אבדנו).

2. לא כדאי להעלים מקום עבודה מקורות החיים אם כבר הפצתם אותם לכל עבר ולא תיעדתם בכלל לאן שלחתם. יהיה קצת משונה לשלוח עכשיו לאותה חברה "ברושור שיווקי" שונה מהקודם שכבר שלחתם אליה- זכרו, המעסיקים מתעדים הכל ויכולים להשוות גרסאות בקלי קלוטו.

3. לא כדאי להעלים מקום עבודה מקורות החיים אם בגלל זה אנחנו מאבדים ממליץ מעולה. ממליצים מעולים הם מצרך מבוקש ולעיתים אף נדיר ועל כן לפני שמוותרים על אחד כזה- יש לחשוב היטב. על אחת כמה וכמה אם פרט אליו אין לכם ממליצים אחרים בכלל...

4. לא כדאי להעלים מקום עבודה מקורות החיים, אם בגלל זה אתם מאבדים אפשרות להציג בהם נסיון חשוב שרכשתם בתפקיד (נסיון במערכת מידע כלשהי, בעבודה עם לקוחות מסוג מסויים וכו'...). 

5. לא כדאי להעלים מקום עבודה מקורות החיים אם אתם מתכוונים לשקר בקשר לזה במצח נחושה בראיונות העבודה. מה?! כן, מה ששמעתם! ברושור זה ברושור ועל כן מותר לנו לבחור מה לפרסם בו ומה לא. אבל! אם המעסיק שואל אותנו שאלה ישירה וברורה על משהו, אזי, אסור לנו בשום פנים ואופן לשקר לו בפרצוף ולהעלים מידע בכוונה תחילה. זה אומר שאם אתם נשאלים שאלה ישירה בראיון העבודה- כזו שמתייחסת באופן ברור לתקופה שבה עבדתם במקום שהחלטתם לא לציין בקורות החיים- לא תוכלו לשקר בנוגע לזה ותספרו את האמת לאמיתה. בשילוב, כמובן, עם הסיבה הכנה לכך שהחלטתם שלא לציין זאת בקורות החיים.

ולמה ככה? בגלל קיומו של הסטראוטיפ הלא מחמיא המחבר באופן אוטומטי את המילים "מכירות" או "שיווק" למילה "שקר". משמע, שלמכור זה בהכרח לשקר ושבכדי לדעת איך למכור, צריך להיות מסוגל לשקר. זו בפני עצמה טעות מיסודה! למכור זה לדעת להדגיש את הצדדים החיוביים וזה, רבותיי, לגמרי שונה מאשר לשקר. ולכן- בחיפוש עבודה לעולם לא משקרים- לא בקורות החיים ולא בכלל, אבל לומדים להדגיש את הצדדים החיוביים ומבינים שלא חייבים להתנדב מרצונכם לפרט את מה שלא.

לייק כבר עשיתם? מה, לא?! אז יאללה! https://www.facebook.com/CareerTips4Geeks/

מתלבטים אם למידע כלשהו יש מקום בקורות החיים שלכם? מתקשים להחליט מה להכניס לקורות החיים ועל מה אפשר לוותר? לפרטים נוספים על היעוץ ולתיאום פגישה:

 054-7380310 🖂  maya.bouhnik@gmail.com 🕿

- כתיבה, בדיקה ושדרוג קורות חיים

- התאמת קורות חיים למשרה ספציפית

- פניה נכונה למשרות הנכונות

- סימולציית הכנה לראיון עבודה אישיותי ממוקדת תפקיד

- תכנון נכון של קריירה

- מיתוג נכון ברשתות חברתיות

- חיפוש עבודה באמצעות לינקדאין
- טיפים להצלחה בראיונות עבודה

- טיפים וכלים להרחבת שיטות חיפוש העבודה

- אסטרטגיות חיפוש עבודה לבכירים

- עבודה יעילה יותר עם חברות השמה

- משא ומתן על חוזים והצעות שכר

Google+